Inleners en aannemers zijn onder de ketenaansprakelijkheid mede aansprakelijk voor de loonheffingen en omzetbelasting die jij niet afdraagt. Daarom vragen ze om een NEN 4400-registratie en om een actuele verklaring betalingsgedrag van de Belastingdienst. De inspectie toetst of je aangiften tijdig en volledig zijn gedaan en betaald. Normy legt per tijdvak de uiterste datum en de datum van afronden vast, met een herinnering vooraf, en houdt bij wanneer je een nieuwe verklaring betalingsgedrag moet aanvragen.
Zo ziet het eruit
Dezelfde kolommen, statussen en waarschuwingen als in de app.
NormyAangiften en betalingsgedrag- Tijdvak of omschrijving
- Augustus
- Soort
- Aangifte loonheffingen
- Uiterste datum
- 09-09-2026
- Ingediend en betaald op
- 06-09-2026
- Bedrag
- 48200
- Bewijs
- Ontvangstbevestiging en betaalbewijs in documentbeheer
- Verantwoordelijke
- Joris Bakker
Voorbeeldgegevens. Klik op een verplichting om de velden te zien.
Wat het register voor je doet
- Waarschuwt wat aandacht vraagtDe waarschuwing staat in rood onder de regel en wordt elke dag opnieuw uitgerekend. Met het filter Aandacht zie je alleen de verplichtingen waar je iets mee moet.
- Herinnert je op tijdOp het veld uiterste datum krijg je vooraf en op de dag zelf een herinnering. In de lijst kleurt de datum amber binnen dertig dagen en rood als hij voorbij is.
- Iedereen ziet zijn eigen werkZet een collega als verantwoordelijke op een verplichting, en die ziet hem terug in Mijn werk, naast zijn acties en doelstellingen.
- Snel terugvindenZoek op elk woord in een verplichting en filter op status, zodat je ook in een lang register meteen ziet wat openstaat.
- Jij bepaalt wie wat magMet profielen stel je per register in wie mag lezen en wie mag bewerken. Wie alleen mag lezen, ziet het register zonder knoppen om iets te wijzigen.
Uiterste datum bewaakt
Elke aangifte heeft een uiterste datum met een herinnering vooraf; is hij verstreken zonder afronding, dan staat er een waarschuwing.
Te laat wordt zichtbaar
Is er na de uiterste datum afgerond, dan staat dat erbij, met ruimte voor de reden. Zo sta je niet met lege handen als een inlener ernaar vraagt.
Verklaring betalingsgedrag op tijd
Plan de aanvraag van de volgende verklaring in; inleners vragen er in de regel elk kwartaal om.
Bewijs bij de hand
Verwijs per tijdvak naar de aangifte en het betaalbewijs in je documentbibliotheek.
Wat leg je vast in het register aangiften en betalingsgedrag?
- Tijdvak of omschrijving
- Soort
- Uiterste datum
- Ingediend en betaald op
- Bedrag
- Waarschuwing
- Bewijs
- Verantwoordelijke
Zo werkt het
- 1
Het register staat klaar
Zodra je met NEN 4400-1 werkt, staat Aangiften en betalingsgedrag in je menu, met de velden en statussen die de norm vraagt.
- 2
Leg je eerste verplichtingen vast
Vul in wat je weet. Verplicht is alleen wat de regel herkenbaar maakt; de rest vul je later aan.
- 3
Laat het register rekenen
Terwijl je invult, rekent het register mee en waarschuwt het als iets niet klopt of over datum is.
- 4
Houd het bij
De lijst en je herinneringen laten zien wat aandacht vraagt. Bij de audit staat je bewijs op één plek, naast je andere registers.
Eén schakel in het geheel
Dit register staat niet los. Voor uitzenden (NEN 4400, VCU, PSO) werkt het samen met deze registers en onderdelen, naast wat elk managementsysteem al heeft.
Check
- Aangiften en betalingsgedrag · deze pagina
- PSO-meting →
Veelgestelde vragen
Een verklaring van de Belastingdienst dat je je aangiften loonheffingen en omzetbelasting hebt gedaan en betaald. Inleners en aannemers vragen hem op om hun aansprakelijkheid te beperken, meestal elk kwartaal.
Of de aangiften aansluiten op je loon- en financiële administratie en of ze tijdig zijn ingediend en betaald. De inspecteur werkt met een steekproef over de afgelopen periode.
Dat is geen plicht, maar veel inleners storten een deel van de factuur op je G-rekening om hun aansprakelijkheid te beperken. Je kunt de stortingen als soort in het register vastleggen.
In de EU, per organisatie afgeschermd.
Voor deze normen
Dit register is er één van vele. Bekijk alle registers per norm →
Plan een kennismaking
Liever even samen kijken?
Laat je gegevens achter, dan hoor je dezelfde werkdag van ons. In twintig minuten laten we zien wat Normy doet voor jouw norm, en bespreken we waar je nu staat. Geen verkooppraatje, en je hoeft niets voor te bereiden.
Reactie
Dezelfde werkdag, met een paar tijdstippen
Liever zelf kijken? Maak alvast een gratis account en laat je eerste hoofdstuk kosteloos beoordelen.