Maak kennis met Normy

Eén AI die door je hele managementsysteem loopt.

Normy is geen los AI-knopje. Je begint met een nulmeting en de AI denkt daarna in elke stap mee: van je documentatie lezen tot je risico's, doelstellingen en directiebeoordeling. Hieronder zie je precies hoe.

Normy

● AI-auditor · online

Liever praten? Doe de vragenronde als gesproken interview, handsfree.

Voorbeeld. Wissel hierboven tussen normen.

De reis

Van nulmeting naar een systeem dat blijft draaien

Vier fasen, telkens met de AI aan je zij. Je meet eerst waar je staat en groeit van daaruit naar een doorlopend, certificeerbaar managementsysteem.

1

Meet waar je staat

Je nulmeting is je eerste audit. Normy beoordeelt je documentatie tegen de norm en laat zien waar je organisatie staat.

De AI weegt elke eis en signaleert je afwijkingen.

2

Vul je systeem

Uit dezelfde documentatie zet Normy je strategie, doelstellingen en registers alvast klaar als voorstel.

De AI leidt de voorstellen af uit je eigen documenten.

3

Los je afwijkingen op

Werk de gesignaleerde tekortkomingen gericht weg met acties, met eigenaar, deadline en verificatie.

De AI toetst of je corrigerende actie de afwijking echt afdekt.

4

Gebruik het doorlopend

Houd de PDCA-cyclus draaiend: audits, directiebeoordelingen, risico's en meldingen op één plek.

De AI blijft meedenken in elke stap van je systeem.

AI overal verweven

De AI zit in elke stap, niet in een los hoekje

Op elke plek waar het je tijd scheelt of scherper maakt, denkt Normy met je mee. Jij houdt de regie: elk voorstel controleer en accepteer je zelf.

Beoordeling per eis

Weegt je documentatie tegen elke norm-eis en geeft een oordeel met onderbouwing en de bron.

Vragenronde als chat

Stelt gerichte vervolgvragen waar bewijs ontbreekt, tot het beeld compleet is.

Mondeling interview

Voert het gesprek desgewenst handsfree, met een natuurlijke Europese stem.

Systeem uit documenten

Leidt uit je documentatie voorstellen af voor je strategie, doelstellingen en registers.

Risico's & maatregelen

Stelt een risicoregister voor met kans, impact en passende beheersmaatregelen.

Doelstellingen & KPI's

Stelt meetbare doelen voor die passen bij jouw organisatie (ISO 6.2).

Directiebeoordeling

Stelt een concept-managementreview op uit je eigen systeemdata over de periode.

Meldingen & afwijkingen

Helpt binnengekomen meldingen te duiden en afwijkingen op te volgen met acties.

Per onderdeel

Wat doet de AI precies, per onderdeel?

Je managementsysteem bestaat uit onderdelen die de norm van je vraagt. Hieronder staat per onderdeel wat Normy voorstelt en waarop dat is gebaseerd. Wat er niet bij staat, doet de AI ook niet: acties toewijzen en besluiten nemen blijft mensenwerk.

Context en strategie

4.1

Leidt een eerste Business Model Canvas en SWOT af uit je bedrijfsprofiel, of uit je geüploade documentatie. Jij schrapt, scherpt aan en accepteert per blok.

Belanghebbenden

4.2

Stelt een startset belanghebbenden voor die past bij je sector, met per partij een inschatting van hun eisen, belang en invloed.

Kwaliteitsbeleid

5.2

Stelt een concept-kwaliteitsbeleid op uit je grondslag (missie/visie/scope) en je doelstellingen; jij scherpt aan en de directie stelt het vast met een digitale handtekening.

Rollen en verantwoordelijkheden

5.3

Tekent een voorstel voor je organisatiestructuur op basis van je bedrijfsprofiel en de rollen die in je documentatie voorkomen.

Risico's en kansen

6.1

Stelt een risicoregister voor met kans, impact en passende beheersmaatregelen, en kan je bestaande register reviewen op wat ontbreekt.

Nalevingsverplichtingen

6.1.3

Haalt uit je documentatie de wet- en regelgeving die op je van toepassing lijkt, zodat je niet vanaf nul begint.

Doelstellingen en KPI's

6.2

Stelt meetbare doelstellingen voor die aansluiten op je risico's en je sector, inclusief eenheid, streefwaarde en termijn.

Competenties en opleidingen

7.2

Leidt uit je functies en processen af welke competenties nodig zijn, zodat je matrix niet blijft steken bij diploma's.

Beheerde documenten

7.5

Beoordeelt je documenten tegen elke norm-eis met een oordeel en de bronpassage, en signaleert bij een wijziging welke documenten geraakt worden.

Interne audit

9.2

Voert de beoordeling per eis uit, stelt gerichte vervolgvragen waar bewijs ontbreekt en voert het gesprek desgewenst mondeling.

Directiebeoordeling

9.3

Stelt een concept-directiebeoordeling op uit je eigen systeemdata: auditresultaten, afwijkingen, doelstellingen en trends over de gekozen periode.

Afwijkingen en corrigerende maatregelen

10.2

Toetst of een voorgestelde corrigerende maatregel de oorzaak echt wegneemt, in plaats van alleen het symptoom.

Verklaring van Toepasselijkheid

ISO 27001 6.1.3 d

Vult de Verklaring van Toepasselijkheid in op basis van je risico's, met per maatregel een onderbouwing waarom die wel of niet van toepassing is.

Beveiligingsincidenten

A.5.24 t/m 5.28

Herkent patronen in je incidenten en helpt de geleerde lessen te formuleren, zodat een incident meer oplevert dan een registratie.

Verwerkingsregister

AVG art. 30

Leidt uit je processen en documentatie de verwerkingen af, met een voorstel voor doel, grondslag en bewaartermijn.

Basisvoorwaarden (PRP)

ISO 22000 8.2

Stelt de basisvoorwaardenprogramma's voor die bij jouw type productie horen, met per programma hoe je het beheerst.

HACCP-plan

ISO 22000 8.5

Stelt op basis van je processtappen een gevarenanalyse voor met kandidaat-CCP's, kritische grenzen en monitoring.

Elk voorstel is een concept. Normy zet iets klaar, jij beoordeelt het en accepteert per onderdeel wat klopt. Zo blijft het jouw managementsysteem, en kun je bij een audit uitleggen waarom er staat wat er staat.

Zie het in actie

Klik door de stappen en zie wat je in elke fase krijgt. Je hoeft geen audit-expert te zijn, Normy leidt je erdoorheen.

Documenten in de kluis

🔒

Documenten in de kluis

PDF · DOCX · XLSX · CSV

🔒 Versleuteld🇪🇺 Data in de EU👁 Alleen jouw organisatie
  • 🔒 Kwaliteitshandboek.pdf
  • 🔒 Procedure inkoop.docx
  • 🔒 KPI-overzicht.xlsx
Normy

Begin met je nulmeting

Maak gratis een account aan. Je eerste hoofdstuk beoordeel je kosteloos, zo zie je meteen hoe Normy met je meedenkt.