Maak kennis met Normy

Eén AI die door je hele managementsysteem loopt.

Normy is geen los AI-knopje. Je begint met een nulmeting en de AI denkt daarna in elke stap mee: van je documentatie lezen tot je risico's, doelstellingen en directiebeoordeling. Hieronder zie je precies hoe.

Normy

● AI-auditor · online

Liever praten? Doe de vragenronde als gesproken interview, handsfree.

Voorbeeld. Wissel hierboven tussen normen.

De reis

Van nulmeting naar een systeem dat blijft draaien

Vier fasen, telkens met de AI aan je zij. Je meet eerst waar je staat en groeit van daaruit naar een doorlopend, certificeerbaar managementsysteem.

1

Meet waar je staat

Je nulmeting is je eerste audit. Normy beoordeelt je documentatie tegen de norm en laat zien waar je organisatie staat.

De AI weegt elke eis en signaleert je afwijkingen.

2

Vul je systeem

Uit dezelfde documentatie zet Normy je strategie, doelstellingen en registers alvast klaar als voorstel.

De AI leidt de voorstellen af uit je eigen documenten.

3

Los je afwijkingen op

Werk de gesignaleerde tekortkomingen gericht weg met acties, met eigenaar, deadline en verificatie.

De AI toetst of je corrigerende actie de afwijking echt afdekt.

4

Gebruik het doorlopend

Houd de PDCA-cyclus draaiend: audits, directiebeoordelingen, risico's en meldingen op één plek.

De AI blijft meedenken in elke stap van je systeem.

AI overal verweven

De AI zit in elke stap, niet in een los hoekje

Op elke plek waar het je tijd scheelt of scherper maakt, denkt Normy met je mee. Jij houdt de regie: elk voorstel controleer en accepteer je zelf.

Beoordeling per eis

Weegt je documentatie tegen elke norm-eis en geeft een oordeel met onderbouwing en de bron.

Vragenronde als chat

Stelt gerichte vervolgvragen waar bewijs ontbreekt, tot het beeld compleet is.

Mondeling interview

Voert het gesprek desgewenst handsfree, met een natuurlijke Europese stem.

Systeem uit documenten

Leidt uit je documentatie voorstellen af voor je strategie, doelstellingen en registers.

Risico's & maatregelen

Stelt een risicoregister voor met kans, impact en passende beheersmaatregelen.

Doelstellingen & KPI's

Stelt meetbare doelen voor die passen bij jouw organisatie (ISO 6.2).

Directiebeoordeling

Stelt een concept-managementreview op uit je eigen systeemdata over de periode.

Meldingen & afwijkingen

Helpt binnengekomen meldingen te duiden en afwijkingen op te volgen met acties.

Per onderdeel

Wat doet de AI precies, per onderdeel?

Je managementsysteem bestaat uit onderdelen die de norm van je vraagt. Hieronder staat per onderdeel wat Normy voorstelt en waarop dat is gebaseerd. Wat er niet bij staat, doet de AI ook niet: acties toewijzen en besluiten nemen blijft mensenwerk.

Context en strategie

4.1

Leidt een eerste Business Model Canvas en SWOT af uit je bedrijfsprofiel, of uit je geüploade documentatie. Jij schrapt, scherpt aan en accepteert per blok.

Belanghebbenden

4.2

Stelt een startset belanghebbenden voor die past bij je sector, met per partij een inschatting van hun eisen, belang en invloed.

Processen

4.4

Stelt een proceslandschap voor (primair/ondersteunend/sturend) met per proces een doel en kernstappen, op basis van je bedrijfsprofiel.

Kwaliteitsbeleid

5.2

Stelt een concept-kwaliteitsbeleid op uit je grondslag (missie/visie/scope) en je doelstellingen; jij scherpt aan en de directie stelt het vast met een digitale handtekening.

Informatiebeveiligingsbeleid

5.2

Stelt een concept-informatiebeveiligingsbeleid op uit je grondslag en context (risicogebaseerd, gericht op vertrouwelijkheid/integriteit/beschikbaarheid); jij scherpt aan en de directie stelt het vast met een digitale handtekening.

Rollen en verantwoordelijkheden

5.3

Tekent een voorstel voor je organisatiestructuur op basis van je bedrijfsprofiel en de rollen die in je documentatie voorkomen.

Risico's en kansen

6.1

Stelt een risicoregister voor met kans, impact en passende beheersmaatregelen, en kan je bestaande register reviewen op wat ontbreekt.

Nalevingsverplichtingen

6.1.3

Haalt uit je documentatie de wet- en regelgeving die op je van toepassing lijkt, zodat je niet vanaf nul begint.

Doelstellingen en KPI's

6.2

Stelt meetbare doelstellingen voor die aansluiten op je risico's en je sector, inclusief eenheid, streefwaarde en termijn.

Competenties en opleidingen

7.2

Leidt uit je functies en processen af welke competenties nodig zijn, zodat je matrix niet blijft steken bij diploma's.

Bewustzijn

7.3

Stelt passende bewustwordingsactiviteiten voor (introductie, toolboxen, awareness-sessies) met doelgroep en frequentie.

Infrastructuur & werkomgeving

7.1.3 en 7.1.4

Leidt de benodigde infrastructuur en werkomgeving af uit je organisatie, met een realistische onderhoudsafspraak per middel.

Kalibratie & meetmiddelen

7.1.5

Stelt de gebruikelijke meetmiddelen voor met een passend kalibratie-interval en de juiste referentie/norm.

Beheerde documenten

7.5

Beoordeelt je documenten tegen elke norm-eis met een oordeel en de bronpassage, en signaleert bij een wijziging welke documenten geraakt worden.

Operationele beheersing

8.1 t/m 8.6

Bepaalt per proces welke clausules van hoofdstuk 8 van toepassing zijn en vult de beheersing voor: maatregelen, monitoring, klant-eisen, naspeurbaarheid en vrijgave.

Interne audit

9.2

Voert de beoordeling per eis uit, stelt gerichte vervolgvragen waar bewijs ontbreekt en voert het gesprek desgewenst mondeling.

Directiebeoordeling

9.3

Stelt een concept-directiebeoordeling op uit je eigen systeemdata: auditresultaten, afwijkingen, doelstellingen en trends over de gekozen periode.

Afwijkingen en corrigerende maatregelen

10.2

Toetst of een voorgestelde corrigerende maatregel de oorzaak echt wegneemt, in plaats van alleen het symptoom.

Verklaring van Toepasselijkheid

ISO 27001 6.1.3 d

Vult de Verklaring van Toepasselijkheid in op basis van je risico's, met per maatregel een onderbouwing waarom die wel of niet van toepassing is.

Beveiligingsincidenten

A.5.24 t/m 5.28

Herkent patronen in je incidenten en helpt de geleerde lessen te formuleren, zodat een incident meer oplevert dan een registratie.

Autorisatiematrix

ISO 27001 A.5.15 en A.5.18

Stelt een autorisatiematrix voor op basis van je organisatie: per systeem welke rollen welk toegangsniveau nodig hebben, met beheerrechten alleen waar nodig.

Bewaartermijnen

ISO 27001 / AVG

Leidt een bewaartermijnenschema af met per record-/documentsoort een realistische termijn, de wettelijke grondslag en de actie na afloop.

DPIA

AVG art. 35

Leidt uit de verwerking en je antwoorden de privacyrisico's voor betrokkenen af, met per risico een maatregel en een restrisico-inschatting.

Verwerkingsregister

AVG art. 30

Leidt uit je processen en documentatie de verwerkingen af, met een voorstel voor doel, grondslag en bewaartermijn.

Werkplekinspecties

VCA / ISO 45001

Zet een standaard-VGM-checklist klaar als voorzet; per tekortkoming maak je met één klik een actie voor de opvolging.

Toolboxen en awareness

VCA hoofdstuk 3 / ISO 45001 7.3 / ISO 27001 7.3 / ISO 22000 7.2

Stelt een jaarprogramma voor en schrijft per sessie de inhoud en de controlevragen; jij stuurt hem uit per mail of QR.

Milieuaspecten

ISO 14001 6.1.2

Stelt de milieuaspecten voor die bij jouw sector horen, met effect, levensfase en een eerste scoring.

Energiebeoordeling

ISO 50001 6.3 t/m 6.6

Stelt de energiegebruikers voor die bij jouw sector horen, met energiedrager, EnPI en verbeterkans.

CO2-footprint

CO2-Prestatieladder (inzicht) / ISO 14064-1

Stelt de emissiebronnen voor die bij jouw sector horen, per scope, met de gangbare Nederlandse emissiefactor.

Assets

ISO 27001 A.5.9 / ISO 22301 8.2.2

Stelt de belangrijkste applicaties, systemen, middelen en informatie voor, met classificatie.

Bedrijfsimpactanalyse

ISO 22301 8.2.2 / ISO 27001 A.5.30

Stelt per proces een BIA-regel voor met impact, MTPD, RTO/RPO en strategie.

Oefeningen en tests

ISO 22301 8.5 / ISO 27001 A.8.13

Stelt een jaarprogramma van oefeningen en restore-tests voor, met doel, scope en datum per oefening.

Crisisteam

ISO 22301 8.4.2 / ISO 27001 A.5.24

Stelt de rollen van een crisisteam voor met per rol de verantwoordelijkheden en een alarmeringsvolgorde; namen en nummers vul je zelf in.

FMEA

IATF 16949 8.3.5.2 / AS9100 8.1.1

Stelt per processtap faalwijzen, gevolgen, oorzaken en huidige beheersing voor; jij scoort en scherpt aan.

Control plan

IATF 16949 8.5.1.1

Stelt control-plan-regels voor vanuit je processen en de FMEA.

Erkende bronnen

AS9100 8.1.4 / IATF 16949 8.4.1.2

Stelt erkende bronnen voor bij je producten en speciale processen, met certificaatplicht.

Basisvoorwaarden (PRP)

ISO 22000 8.2

Stelt de basisvoorwaardenprogramma's voor die bij jouw type productie horen, met per programma hoe je het beheerst.

HACCP-plan

ISO 22000 8.5

Stelt op basis van je processtappen een gevarenanalyse voor met kandidaat-CCP's, kritische grenzen en monitoring.

Food defense en food fraud

FSSC 22000 2.5.3/2.5.4

Stelt fraudegevoelige grondstoffen en kwetsbare plekken in je productie voor, met een eerste inschatting van kans en impact.

Glas en hard plastic

BRCGS 4.9.3

Stelt een eerste inventaris van glas en hard plastic per ruimte voor, met een controlefrequentie op risico.

Omgevingsmonitoring

FSSC 22000 2.5.7

Stelt bemonsteringslocaties per zone voor met passende organismen en een frequentie die bij je productie past.

Voedselveiligheidscultuur

BRCGS 1.1.2

Stelt een jaarplan voor over communicatie, training, betrokkenheid en meten, met per activiteit een meetmethode.

Servicecatalogus

ISO 20000-1 8.2.4 / 8.3.3

Stelt diensten voor die passen bij je bedrijf, met realistische serviceniveaus.

Assetportefeuille

ISO 55001 4.3 / 6.1 / 8.1

Stelt assetgroepen voor die passen bij je bedrijf, met een realistische levensduur en kriticiteit.

Tredemodel Veiligheidsladder

Veiligheidsladder 1 t/m 6

Zet de zes thema's van de Veiligheidsladder klaar, met per thema wat trede 3 laat zien en wat trede 4 vraagt, toegespitst op jouw organisatie.

Methoden en validatie

ISO/IEC 17025 7.2

Stelt je methoden voor met per type de prestatiekenmerken die bepaald moeten worden.

Onpartijdigheid

ISO/IEC 17025 4.1.4

Stelt onpartijdigheidsrisico's voor die passen bij je organisatievorm, klanten en diensten, met kans, impact en maatregel.

Elk voorstel is een concept. Normy zet iets klaar, jij beoordeelt het en accepteert per onderdeel wat klopt. Zo blijft het jouw managementsysteem, en kun je bij een audit uitleggen waarom er staat wat er staat.

Zie het in actie

Klik door de stappen en zie wat je in elke fase krijgt. Je hoeft geen audit-expert te zijn, Normy leidt je erdoorheen.

Documenten in de kluis

🔒

Documenten in de kluis

PDF · DOCX · XLSX · CSV

🔒 Versleuteld🇪🇺 Data in de EU👁 Alleen jouw organisatie
  • 🔒 Kwaliteitshandboek.pdf
  • 🔒 Procedure inkoop.docx
  • 🔒 KPI-overzicht.xlsx

Plan een kennismaking

Liever even samen kijken?

Laat je gegevens achter, dan hoor je dezelfde werkdag van ons. In twintig minuten laten we zien wat Normy doet voor jouw norm, en bespreken we waar je nu staat. Geen verkooppraatje, en je hoeft niets voor te bereiden.

Reactie

Dezelfde werkdag, met een paar tijdstippen

Liever zelf kijken? Maak alvast een gratis account en laat je eerste hoofdstuk kosteloos beoordelen.

Je hoort dezelfde werkdag van ons met een paar tijdstippen.

We gebruiken je gegevens alleen om contact met je op te nemen. Zie onze privacyverklaring.