VCA-software voor bedrijven die elke dag op de werkvloer staan
Toolboxen, diplomering, PBM, werkplekinspecties en incidenten: Normy toetst je VGM-beheersysteem tegen de VCA-checklist en houdt bij wat herhaald moet worden. Je ziet per vraag wat er nog mist, zodat de audit geen verrassing is.
14 dagen gratis, zonder kaart. Daarna blijft je data staan.
Wat VCA vraagt, hoofdstuk voor hoofdstuk
Normy toetst je documentatie tegen elk van deze 19 eisen en geeft per eis een oordeel met onderbouwing en de bron uit je eigen document.
11 hoofdstukken · 19 eisen
- 1
VGM-beleid en -organisatie, betrokkenheid directie 3 eisen
VGM-beleidsverklaring, VGM-functionaris en taken, VGM-doelstellingen en statistieken.
- 2
VGM-risicobeheer 3 eisen
Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E), Taakrisicoanalyse (TRA / LMRA), Milieuaspecten en gevaarlijke stoffen.
- 3
Opleiding, voorlichting en instructie 2 eisen
VCA-diplomering, Functiegerichte opleidingen en voorlichting.
- 4
VGM-bewustzijn 2 eisen
Toolboxmeetingen, Werkplekinspecties en observaties.
- 5
VGM-projectplan 1 eis
VGM-projectplan.
- 6
Voorbereiding op noodsituaties 1 eis
Noodprocedures en BHV.
- 7
VGM-inspecties 1 eis
Geplande VGM-inspecties.
- 8
Bedrijfsgezondheidszorg 1 eis
Periodiek medisch onderzoek en PAGO.
- 9
Aanschaf, keuring en onderhoud van materieel 2 eisen
Keuring en onderhoud van materieel, Persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM).
- 10
Inkoop van diensten 1 eis
Onderaannemers en uitzendkrachten.
- 11
Melding, registratie en onderzoek van VGM-incidenten 2 eisen
Melden en registreren van incidenten, Onderzoek en corrigerende maatregelen.
Wat Normy voor je VCA doet
Eerst de nulmeting op je eigen documenten, daarna het systeem dat je het hele jaar bijhoudt. Je hoeft zelf geen expert te zijn.
Per vraag van de checklist zien waar je staat
Normy legt je VGM-handboek, TRA's, toolboxen en registraties naast de VCA-checklist en geeft per eis een oordeel met onderbouwing en de bron. Waar bewijs ontbreekt, stelt Normy een vervolgvraag in gewone taal.
- Gereedheid voor de certificering in één cijfer
- De grootste hiaten bovenaan, op urgentie
- Vervolgvragen per eis, ook mondeling te beantwoorden
NormyAuditrapportCertificeringsgereedheid
78%Nog 3 eisen vragen aandacht vóór certificering.
Het gereedheidspaneel uit het auditrapport.
Toolboxen die je ploeg op de telefoon afneemt
Hoofdstuk 3 vraagt om voorlichting en instructie. Een toolbox stuur je per mail of QR-code naar je ploeg; ze lezen hem op hun telefoon, beantwoorden de controlevraag en staan daarmee op de presentielijst.
- Per mail of QR-code, zonder account
- Een controlevraag per toolbox
- De presentielijst als bewijs voor de audit
NormyToolboxToolbox · Werken op hoogte
VCA hoofdstuk 3 · uitgestuurd naar 12 personen
Controlevraag: Wanneer voer je de LMRA uit?
Presentielijst
- Jan de Vries4/4Afgetekend
- Sanne Bakker3/4Afgetekend
- Mo El AmraniGelezen
Zo ziet het eruit in Normy. Klik gerust.
Keuringen van materieel op tijd
Hoofdstuk 9 vraagt dat materieel gekeurd en onderhouden is. Normy houdt per arbeidsmiddel de volgende keuringsdatum bij en waarschuwt de eigenaar voordat een keuring verloopt.
- Per arbeidsmiddel de volgende keuringsdatum
- Waarschuwing voordat een keuring verloopt
- Herinneringen via de jaarplanning
NormyKeuringenKeuringen arbeidsmiddelen
4 middelen- Vervalt binnenkort
Torenkraan TK-3
Hijsmiddel · volgende keuring: 3 okt
- Actueel
Rolsteiger RS-12
Steiger · volgende keuring: 18 dec
- Verlopen
Valbeveiliging set A
PBM · volgende keuring: 2 sep
- Actueel
Boormachine 230V
Elektrisch · volgende keuring: 20 nov
Je krijgt tijdig een herinnering voordat een keuring vervalt.
Zo ziet het eruit in Normy. Klik gerust.
En verder
- RI&E, TRA en LMRA
- Stel taakrisicoanalyses per stap op (of laat Normy ze uitwerken), zet een te hoog restrisico om in een actie en laat de LMRA op de werkvloer aftekenen via link of QR. Inclusief PDF-export en herbeoordeling.
- Diplomering en opleidingen
- Houd B-VCA, VOL-VCA en vakcertificaten (heftruck, BHV, hoogwerker) per medewerker bij in het competentieregister, met geldigheidsdatum en herinnering vóór verloop.
- PBM, keuringen en onderaannemers
- Toets PBM-uitgifte, keuring en onderhoud van materieel en de VGM-eisen aan onderaannemers en uitzendkrachten.
- Ongevallen, gereedheid en rapport
- Registreer ongevallen en bijna-ongevallen met oorzaak, verzuim en meldplicht, gemeld vanaf de werkvloer via QR. Zie je gereedheid en deel een helder rapport. Data in de EU.
Doe de snelle VCA-check
Vijf korte vragen, een indicatie van hoe ver je VGM-beheersysteem al is.
Is er een ondertekende VGM-beleidsverklaring?
Een snelle indicatie, geen formele audit.
Onderdelen voor VCA
Normy toetst niet alleen; deze onderdelen van het managementsysteem helpen je de eisen van VCA in de praktijk waar te maken.
Verbeteracties
Corrigerende en verbeteracties met eigenaar, deadline en verificatie.
Bekijk Verbeteracties →Competentiematrix
Vereiste en behaalde competenties per medewerker, met geldigheid (ISO 9001, clausule 7.2).
Bekijk Competentiematrix →Werkplekinspecties
Werkplekinspecties met checklist en directe opvolging in acties.
Bekijk Werkplekinspecties →Keuringen arbeidsmiddelen
Keuringen van arbeidsmiddelen met historie en verloop-herinnering.
Bekijk Keuringen arbeidsmiddelen →Ongevallen- en incidentenregister
Leg arbeidsongevallen, bijna-ongevallen en gevaarlijke situaties vast met oorzaak, verzuim, meldplicht en de maatregelen tegen herhaling, audit-klaar voor VCA en ISO 45001.
Bekijk het register →Leveranciersbeoordeling
Beoordeel je leveranciers met een eigen of standaard vragenlijst (ISO 9001, 8.4).
Bekijk Leveranciersbeoordeling →Organogram
Leg je organisatiestructuur vast met de taken en bevoegdheden per rol.
Bekijk Organogram →Toolboxen
Toolboxen en awareness-sessies schrijven met AI, uitsturen per mail of QR en laten aftekenen.
Bekijk Toolboxen →Taakrisicoanalyse (TRA/LMRA)
Taakrisicoanalyses per stap, met AI-uitwerken, opvolging als actie en LMRA-aftekenen via link/QR.
Bekijk Taakrisicoanalyse (TRA/LMRA) →Klaar om met VCA te beginnen?
Maak een account aan en probeer 14 dagen alles van Business met je eigen documenten. Je ziet direct waar je staat.
14 dagen gratis, zonder kaart. Daarna blijft je data staan.
Zo werk je naar VCA toe
- 1
Documentatie toevoegen
Kies VCA en upload je VGM-beleid, RI&E, toolboxen en registers.
- 2
AI beoordeelt en bevraagt
Normy toetst elke VGM-vraag en vraagt door waar bewijs ontbreekt.
- 3
Team betrekken
Stuur openstaande punten uit aan collega's, getypt of via een gesproken interview.
- 4
Managementsysteem vullen
Je nulmeting vult beleid, processen, risico's en registers alvast. De hiaten werk je in het systeem weg, met de AI als hulp.
- 5
Rapport en gereedheid
Krijg je gereedheidsscore met de belangrijkste hiaten en een deelbaar rapport.
Zie Normy in actie
Twee kanten van hetzelfde verhaal: eerst de nulmeting, dan het vullen van je managementsysteem.
Weet in anderhalve minuut wat een nulmeting je oplevert.
Zo ziet je VCA-rapport eruit
Een helder rapport met je gereedheid en per vraag een oordeel met onderbouwing. Hieronder een voorbeeld.
VCA · Auditrapport
VGM-beheersysteem
Voorbeeld B.V.
1
Voldoet
1
Observatie
1
Minor
1
Major
Certificeringsgereedheid
56%2 van de 4 eisen vragen nog aandacht.
Belangrijkste hiaten
- 2.1 · Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E)major
- 12.2 · Onderzoek en corrigerende maatregelenminor
Verbeterkansen (observaties)
- 4.1 · Toolboxmeetingenobservatie
Beoordeling per eis
1.1 · VGM-beleidsverklaring
VoldoetEr is een actuele, door de directie ondertekende VGM-beleidsverklaring die bekend is bij medewerkers.
“VGM-beleidsverklaring 2026, ondertekend door de directie, opgehangen op locatie.”
12.2 · Onderzoek en corrigerende maatregelen
MinorIncidenten worden gemeld, maar niet elk incident krijgt een gedocumenteerde oorzaakanalyse.
“Incidenten staan in het register; oorzaakanalyse ontbreekt bij enkele meldingen.”
4.1 · Toolboxmeetingen
ObservatieToolboxmeetingen vinden plaats; een verbeterkans om aanwezigheid en onderwerpen consequent vast te leggen.
“Toolboxen worden gehouden; presentielijsten niet altijd compleet.”
2.1 · Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E)
MajorEr is geen actuele RI&E met plan van aanpak aanwezig.
“Geen passage gevonden over een actuele RI&E met plan van aanpak.”
Veelgestelde vragen over VCA
Klik een vraag open voor het antwoord.
VCA staat voor Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers. Het is geen managementsysteemnorm zoals ISO 45001, maar een checklist waarmee opdrachtgevers toetsen of je op de werkvloer veilig werkt. Voor uitzendorganisaties bestaat de variant VCU, voor opdrachtgevers VCO.
Normy toetst de VGM-checklist die de basis vormt voor VCA* (één ster), VCA** (twee sterren) en VCA Petrochemie (VCA P, voor petrochemische en andere hoogrisico-omgevingen). Welke vragen verplicht (must-have) zijn hangt af van je nagestreefde niveau; dat bepaalt je auditor of certificerende instelling.
Ja. Normy toetst je RI&E met plan van aanpak en je taakrisicoanalyses (TRA) en laat zien waar nog iets ontbreekt.
De nulmeting toetst óf je VCA-diplomering (B-VCA/VOL-VCA), keuringen en PBM-uitgifte aantoonbaar geregeld zijn. Je voegt het bewijs toe in het gesprek per vraag.
Ja. Je stuurt onderdelen van de nulmeting uit via een veilige link; collega's vullen hun deel in zonder in te loggen, getypt of via een gesproken interview.
Nee. Normy maakt je intern audit-klaar en levert een helder rapport. De officiële certificering blijft bij je certificerende instelling.
VCA in jouw branche
VCA staat zelden alleen. Bekijk per branche welke normen ernaast horen, welke elkaar uitsluiten en wat een gecombineerde audit kost.
Verder lezen
VCU-software
Werk je met uitzendkrachten? Bekijk VCU.
Bekijk VCU-software →VCO-software
Besteed je werk uit? Bekijk VCO.
Bekijk VCO-software →Veiligheidsladder-software
Van veiligheidschecklist naar cultuur.
Bekijk Veiligheidsladder-software →ISO 45001-software
Het volledige arbomanagementsysteem (ISO 45001).
Bekijk ISO 45001-software →Alle functies
Bekijk wat Normy allemaal doet, met voorbeelden.
Naar functies →Plan een kennismaking
Liever even samen kijken?
Laat je gegevens achter, dan hoor je dezelfde werkdag van ons. In twintig minuten laten we zien wat Normy doet voor VCA, en bespreken we waar je nu staat. Geen verkooppraatje, en je hoeft niets voor te bereiden.
Reactie
Dezelfde werkdag, met een paar tijdstippen
Liever zelf kijken? Maak alvast een gratis account en probeer 14 dagen alles van Business, zonder kaart.