ISO 45001-software die je RI&E en je incidenten in één systeem brengt
Normy beoordeelt je arbomanagement tegen ISO 45001:2018: gevaaridentificatie, RI&E, participatie van medewerkers, incidenten en noodsituaties. Elke eis krijgt een oordeel met bron, en wat ontbreekt wordt een actie met een eigenaar.
14 dagen gratis, zonder kaart. Daarna blijft je data staan.
Wat ISO 45001 vraagt, hoofdstuk voor hoofdstuk
Normy toetst je documentatie tegen elk van deze 29 eisen en geeft per eis een oordeel met onderbouwing en de bron uit je eigen document.
7 hoofdstukken · 29 eisen
- 4
Context van de organisatie 4 eisen
Inzicht in de organisatie en haar context, Behoeften en verwachtingen van werknemers en andere belanghebbenden, Afbakening en reikwijdte van het arbosysteem, Arbomanagementsysteem.
- 5
Leiderschap en participatie van medewerkers 4 eisen
Leiderschap en betrokkenheid, Arbobeleid, Rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden, Raadpleging en participatie van werknemers.
- 6
Planning 6 eisen
Acties om risico's en kansen op te pakken: algemeen, Gevaaridentificatie en beoordeling van risico's en kansen, Bepalen van wettelijke en andere eisen, Planning van acties, Arbodoelstellingen en 1 meer.
- 7
Ondersteuning 5 eisen
Middelen, Competentie, Bewustzijn van medewerkers over risico's en hun rechten, Communicatie, Gedocumenteerde informatie.
- 8
Uitvoering 2 eisen
Operationele planning en beheersing, Voorbereiding op en reactie op noodsituaties.
- 9
Evaluatie van de prestaties 5 eisen
Monitoring, meting, analyse en evaluatie: algemeen, Evaluatie van naleving, Interne audit: algemeen, Intern auditprogramma, Directiebeoordeling.
- 10
Verbetering 3 eisen
Algemeen, Incidenten, afwijkingen en corrigerende maatregelen, Continue verbetering.
Wat Normy voor je ISO 45001 doet
Eerst de nulmeting op je eigen documenten, daarna het systeem dat je het hele jaar bijhoudt. Je hoeft zelf geen expert te zijn.
Per eis zien waar je staat
Normy toetst je RI&E, procedures en registraties tegen elke eis van ISO 45001 en geeft per eis een oordeel met onderbouwing en de bron uit je eigen document. Waar bewijs ontbreekt, stelt Normy een vervolgvraag.
- Gereedheid voor de certificering in één cijfer
- De grootste hiaten bovenaan, op urgentie
- Vervolgvragen per eis, ook mondeling te beantwoorden
NormyAuditrapportCertificeringsgereedheid
78%Nog 3 eisen vragen aandacht vóór certificering.
Het gereedheidspaneel uit het auditrapport.
Taakrisicoanalyse per klus, met LMRA op de werkplek
Voor risicovol werk leg je per taakstap het gevaar, de maatregel en het restrisico vast. Op de werkplek bevestigt de ploeg met een LMRA dat de maatregelen staan.
- Per taakstap gevaar, maatregel en restrisico
- LMRA-bevestiging op de werkplek
- Dezelfde analyse voor VCA en ISO 45001
NormyTaakrisicoanalyseTRA · Werken op hoogte aan de gevel
VCA / ISO 45001
- Steiger opbouwenlaag
Gevaar: Vallen van hoogte · Maatregel: Leuningen + gekeurd materiaal
- Gevelplaten hijsenmiddel
Gevaar: Vallende last · Maatregel: Afzetting + gekeurde stroppen
- Werken aan de gevellaag
Gevaar: Vallen / uitglijden · Maatregel: Harnas + aanlijnen
Zo ziet het eruit in Normy. Klik gerust.
Werkplekinspecties met een score en opvolging
Je loopt de werkplek langs met een checklist: per punt akkoord of een tekortkoming. Een tekortkoming wordt een actie met eigenaar, en de score laat zien of het beter wordt.
- Checklist per werkplek of project
- Score per inspectie
- Een tekortkoming wordt een actie
NormyWerkplekinspectieVGM-inspectie · bouwplaats Noord
VCA / ISO 45001 · 11 sep
- Orde en netheid op de werkplek
- PBM aanwezig en gebruikt
- Randbeveiliging en afzettingen→ actie
- Steigers en ladders gekeurd
- Elektrisch gereedschap in orde
Van elke tekortkoming maak je met één klik een actie voor de opvolging.
Zo ziet het eruit in Normy. Klik gerust.
En verder
- Wettelijke eisen en naleving
- Houd je Arbowet- en branche-eisen bij en laat Normy de evaluatie van naleving (9.1.2) ondersteunen.
- Participatie van medewerkers
- ISO 45001 vraagt actieve betrokkenheid van werknemers. Normy toetst of raadpleging en participatie aantoonbaar geregeld zijn.
- Incidenten en noodsituaties
- Registreer ongevallen en bijna-ongevallen met oorzaak, verzuim en meldplicht, zet maatregelen om in acties en toets je BHV-/noodorganisatie. Toolboxmeetings houden de voorlichting aantoonbaar.
- Gereedheid, nulmeting en rapport
- Zie hoeveel procent je gereed bent, stuur de nulmeting uit aan je team en deel een helder auditrapport. Data in de EU.
Doe de snelle ISO 45001-check
Vijf korte vragen, een indicatie van hoe ver je arbomanagement al is.
Is er een vastgesteld arbobeleid?
Een snelle indicatie, geen formele audit.
Onderdelen voor ISO 45001
Normy toetst niet alleen; deze onderdelen van het managementsysteem helpen je de eisen van ISO 45001 in de praktijk waar te maken.
Risico-brainstormsessie
Verzamel risico's met je team én AI via een deelbare link.
Bekijk Risico-brainstormsessie →Verbeteracties
Corrigerende en verbeteracties met eigenaar, deadline en verificatie.
Bekijk Verbeteracties →Verbeterregister
Verbeterkansen bundelen en volgen van idee tot resultaat.
Bekijk Verbeterregister →Werkplekinspecties
Werkplekinspecties met checklist en directe opvolging in acties.
Bekijk Werkplekinspecties →Keuringen arbeidsmiddelen
Keuringen van arbeidsmiddelen met historie en verloop-herinnering.
Bekijk Keuringen arbeidsmiddelen →Ongevallen- en incidentenregister
Leg arbeidsongevallen, bijna-ongevallen en gevaarlijke situaties vast met oorzaak, verzuim, meldplicht en de maatregelen tegen herhaling, audit-klaar voor VCA en ISO 45001.
Bekijk het register →Managementreviews
Directiebeoordeling met een AI-concept uit je systeemdata (9.3).
Bekijk Managementreviews →Competentiematrix
Vereiste en behaalde competenties per medewerker, met geldigheid (ISO 9001, clausule 7.2).
Bekijk Competentiematrix →Jaarplanning
Terugkerende verplichtingen inplannen met automatische herinneringen.
Bekijk Jaarplanning →Toolboxen
Toolboxen en awareness-sessies schrijven met AI, uitsturen per mail of QR en laten aftekenen.
Bekijk Toolboxen →Taakrisicoanalyse (TRA/LMRA)
Taakrisicoanalyses per stap, met AI-uitwerken, opvolging als actie en LMRA-aftekenen via link/QR.
Bekijk Taakrisicoanalyse (TRA/LMRA) →Zo werk je naar ISO 45001 toe
- 1
Documentatie toevoegen
Kies ISO 45001 en upload je arbobeleid, RI&E en procedures.
- 2
AI beoordeelt en bevraagt
Normy toetst elke eis en stelt vragen waar nog bewijs ontbreekt.
- 3
Team betrekken
Stuur openstaande punten uit aan collega's, getypt of via een gesproken interview.
- 4
Managementsysteem vullen
Je nulmeting vult beleid, processen, risico's en registers alvast. De hiaten werk je in het systeem weg, met de AI als hulp.
- 5
Rapport en gereedheid
Krijg je gereedheidsscore met de belangrijkste hiaten en een deelbaar rapport.
Zie Normy in actie
Twee kanten van hetzelfde verhaal: eerst de nulmeting, dan het vullen van je managementsysteem.
Weet in anderhalve minuut wat een nulmeting je oplevert.
Zo ziet je ISO 45001-rapport eruit
Een helder rapport met je gereedheid en per eis een oordeel met onderbouwing. Hieronder een voorbeeld.
ISO 45001 · Auditrapport
Arbomanagementsysteem
Voorbeeld B.V.
1
Voldoet
1
Observatie
1
Minor
1
Major
Certificeringsgereedheid
56%2 van de 4 eisen vragen nog aandacht.
Belangrijkste hiaten
- 9.2.1 · Interne audit: algemeenmajor
- 6.1.2 · Gevaaridentificatie en beoordeling van risico'sminor
Verbeterkansen (observaties)
- 7.4 · Communicatieobservatie
Beoordeling per eis
4.1 · Context van de organisatie
VoldoetDe context en relevante belanghebbenden voor gezond en veilig werken zijn bepaald en gekoppeld aan de doelen.
“Wij hebben onze context en arbo-belanghebbenden bepaald in bijlage A.”
6.1.2 · Gevaaridentificatie en beoordeling van risico's
MinorEr is een RI&E, maar het plan van aanpak is niet voor alle risico's geactualiseerd en geprioriteerd.
“RI&E aanwezig; plan van aanpak wordt nog bijgewerkt voor de nieuwe werkplek.”
7.4 · Communicatie
ObservatieArbo-communicatie vindt plaats, met een verbeterkans om die in een communicatieplan vast te leggen.
“Werkoverleg behandelt arbo; een vast communicatieplan ontbreekt.”
9.2.1 · Interne audit: algemeen
MajorEr zijn geen interne audits van het arbomanagementsysteem uitgevoerd.
“Geen passage gevonden over uitgevoerde interne audits.”
Veelgestelde vragen over ISO 45001
Klik een vraag open voor het antwoord.
ISO 45001 is de internationale norm voor gezond en veilig werken (arbomanagement). De norm helpt je arbeidsrisico's én kansen te bepalen, ongevallen te voorkomen en de veiligheid en gezondheid van medewerkers structureel te verbeteren via de Plan-Do-Check-Act-cyclus (PDCA). Opvallend is de nadruk op participatie: medewerkers en de preventiemedewerker moeten aantoonbaar worden betrokken.
Voor elke organisatie die de veiligheid en gezondheid op de werkvloer aantoonbaar wil beheersen, van bouw en industrie tot zorg en dienstverlening. Opdrachtgevers stellen het certificaat vaak als voorwaarde.
Afhankelijk van je startpunt duurt een eerste certificering vaak 4 tot 9 maanden. Met een nulmeting op je RI&E en de eisen zie je meteen waar de grootste hiaten zitten, zodat je gericht toewerkt naar de audit.
ISO 45001:2018, met de clausules 4 tot en met 10 van de High Level Structure.
Ja. Normy toetst je gevaaridentificatie en risicobeoordeling (in Nederland de RI&E en het plan van aanpak) en laat zien waar nog iets ontbreekt.
Ja. De drie normen delen dezelfde structuur (Annex SL). Je kunt ze los of als geïntegreerd QHSE-systeem toetsen; je kiest per audit de norm.
Nee. Je begint met de documenten die je hebt; Normy laat zien waar je voldoet en waar nog beleid, RI&E of bewijs ontbreekt.
Ja. Je stuurt onderdelen van de nulmeting uit via een veilige link; collega's vullen hun deel in zonder in te loggen, getypt of via een gesproken interview.
Nee. Normy maakt je intern audit-klaar en levert een helder rapport. De officiële certificering blijft bij je certificerende instelling.
ISO 45001 in jouw branche
ISO 45001 staat zelden alleen. Bekijk per branche welke normen ernaast horen, welke elkaar uitsluiten en wat een gecombineerde audit kost.
Verder lezen
ISO 9001-software
Word audit-klaar voor je kwaliteitsmanagementsysteem.
Bekijk ISO 9001-software →ISO 27001-software
Bouw en toets je ISMS, inclusief risicoregister en VvT.
Bekijk ISO 27001-software →ISO 14001-software
Krijg je milieumanagementsysteem audit-klaar.
Bekijk ISO 14001-software →ISO 27701-software
Maak je privacymanagement (PIMS) audit-klaar, AVG-conform.
Bekijk ISO 27701-software →NEN 7510-software
Informatiebeveiliging in de zorg, getoetst met AI.
Bekijk NEN 7510-software →Alle functies
Bekijk wat Normy allemaal doet, met voorbeelden.
Naar functies →Plan een kennismaking
Liever even samen kijken?
Laat je gegevens achter, dan hoor je dezelfde werkdag van ons. In twintig minuten laten we zien wat Normy doet voor ISO 45001, en bespreken we waar je nu staat. Geen verkooppraatje, en je hoeft niets voor te bereiden.
Reactie
Dezelfde werkdag, met een paar tijdstippen
Liever zelf kijken? Maak alvast een gratis account en probeer 14 dagen alles van Business, zonder kaart.