Register · VCA hoofdstuk 5 / ISO 45001 10.2 / Arbowet art. 9

Ongevallen- en incidentenregister

Leg arbeidsongevallen, bijna-ongevallen en gevaarlijke situaties vast met oorzaak, verzuim, meldplicht en de maatregelen tegen herhaling, audit-klaar voor VCA en ISO 45001.

VCA vraagt in hoofdstuk 5 dat je ongevallen en bijna-ongevallen meldt, registreert en onderzoekt, en dat je er structureel van leert. ISO 45001 stelt in clausule 10.2 dezelfde eis en de Arbowet (artikel 9) verplicht je om ernstige ongevallen direct te melden bij de Nederlandse Arbeidsinspectie. Een auditor kijkt naar het register, de oorzaakanalyse en of de maatregelen ook zijn uitgevoerd. Normy geeft je daar één register voor, gekoppeld aan je acties, meldpunt en dashboard.

Zo ziet het eruit

Dezelfde kolommen, statussen en waarschuwingen als in de app.

NormyOngevallen & bijna-ongevallen
  • Korte omschrijving
    Snijwond bij het ontbramen
    Datum
    12-08-2026
    Soort
    Ongeval zonder verzuim
    Locatie / project
    Hal 1, nabewerking
    Betrokkene(n)
    Medewerker productie
    Wat is er gebeurd?
    Hand gleed langs een scherpe rand bij het ontbramen zonder handschoenen.
    Oorzaak (directe en achterliggende oorzaak)
    Snijbestendige handschoenen lagen niet bij de werkplek.
    Verzuimdagen
    0
    Nederlandse Arbeidsinspectie
    Niet meldplichtig
    Maatregelen tegen herhaling
    Handschoenen per werkplek, onderwerp in de toolbox.
    Verantwoordelijke voor het onderzoek
    Mark Jansen

Voorbeeldgegevens. Klik op een ongeval om de velden te zien.

Wat het register voor je doet

  • Van ongeval naar actieMaak vanuit een ongeval direct een actie. Titel en omschrijving neemt Normy over, jij kiest eigenaar en datum.
  • Iedereen ziet zijn eigen werkZet een collega als verantwoordelijke voor het onderzoek op een ongeval, en die ziet hem terug in Mijn werk, naast zijn acties en doelstellingen.
  • Snel terugvindenZoek op elk woord in een ongeval en filter op status, zodat je ook in een lang register meteen ziet wat openstaat.
  • Jij bepaalt wie wat magMet profielen stel je per register in wie mag lezen en wie mag bewerken. Wie alleen mag lezen, ziet het register zonder knoppen om iets te wijzigen.
  • AfgeschermdDit register gaat over personen. Alleen beheerders en collega's met het juiste profiel kunnen het lezen; dat dwingt de database af, niet alleen het menu.

Eén register voor alles wat misgaat

Ongeval met of zonder verzuim, bijna-ongeval, gevaarlijke situatie, schade of milieu-incident, met datum, locatie en betrokkenen.

Oorzaak en maatregelen

Leg de directe en achterliggende oorzaak vast en de maatregelen tegen herhaling. Zet ze met één klik om in acties met eigenaar en deadline.

Meldplicht in beeld

Per ongeval staat of het meldplichtig is en of de melding bij de Nederlandse Arbeidsinspectie is gedaan.

Melden vanaf de werkvloer

Medewerkers melden een incident via de link of QR-code van je meldpunt; de behandelaar zet het om in een regel in het register.

Wat leg je vast in het register ongevallen & bijna-ongevallen?

  • Korte omschrijving
  • Datum
  • Soort
  • Locatie / project
  • Betrokkene(n)
  • Wat is er gebeurd?
  • Oorzaak (directe en achterliggende oorzaak)
  • Verzuimdagen
  • Nederlandse Arbeidsinspectie
  • Maatregelen tegen herhaling
  • Verantwoordelijke voor het onderzoek

Zo werkt het

  1. 1

    Het register staat klaar

    Zodra je met VCA, VCU, VCO of een verwante norm werkt, staat Ongevallen & bijna-ongevallen in je menu, met de velden en statussen die de norm vraagt.

  2. 2

    Leg je eerste ongevallen vast

    Vul in wat je weet. Verplicht is alleen wat de regel herkenbaar maakt; de rest vul je later aan.

  3. 3

    Houd het bij

    De lijst en je herinneringen laten zien wat aandacht vraagt. Bij de audit staat je bewijs op één plek, naast je andere registers.

Eén schakel in het geheel

Dit register staat niet los. Voor bouw en techniek (VCA, ISO 45001, Veiligheidsladder, EN 1090) werkt het samen met deze registers en onderdelen, naast wat elk managementsysteem al heeft.

Normy voor bouw en techniek → · Het hele managementsysteem →

Veelgestelde vragen

VCA (hoofdstuk 5, ongevallen en incidenten), ISO 45001 (clausule 10.2) en de Veiligheidsladder. De Arbowet verplicht daarnaast elke werkgever om ernstige ongevallen te melden en een lijst van arbeidsongevallen bij te houden.

Bij een ongeval met ziekenhuisopname, blijvend letsel of overlijden meld je direct bij de Nederlandse Arbeidsinspectie. In het register leg je per ongeval vast of het meldplichtig is en of de melding is gedaan.

Ja. Juist bijna-ongevallen en gevaarlijke situaties laten zien waar het bijna misging. VCA en ISO 45001 verwachten dat je ze registreert en ervan leert.

Je legt per ongeval de verzuimdagen vast. Het dashboard telt de ongevallen met verzuim over de laatste twaalf maanden, de basis voor je IF-cijfer.

In de EU, per organisatie afgeschermd. Alleen jij en je team hebben toegang.

Dit register is er één van vele. Bekijk alle registers per norm →

Plan een kennismaking

Liever even samen kijken?

Laat je gegevens achter, dan hoor je dezelfde werkdag van ons. In twintig minuten laten we zien wat Normy doet voor jouw norm, en bespreken we waar je nu staat. Geen verkooppraatje, en je hoeft niets voor te bereiden.

Reactie

Dezelfde werkdag, met een paar tijdstippen

Liever zelf kijken? Maak alvast een gratis account en laat je eerste hoofdstuk kosteloos beoordelen.

Je hoort dezelfde werkdag van ons met een paar tijdstippen.

We gebruiken je gegevens alleen om contact met je op te nemen. Zie onze privacyverklaring.