Veiligheid, informatiebeveiliging en food
Toolbox software (VCA): uitsturen en aftekenen
Schrijf een toolbox, of laat Normy hem schrijven, en stuur hem per mail of QR-code naar je mensen. Zij lezen, beantwoorden de controlevragen en tekenen af op hun telefoon. De presentielijst vult zichzelf.
Onderdeel van je managementsysteem in Normy, samen met je registers, documenten en audits. De AI-functies zitten in elk abonnement met AI. Start gratis met je nulmeting.
Een toolbox telt pas als je kunt laten zien wie hem heeft gehad
VCA vraagt in hoofdstuk 3 om periodieke toolboxmeetings, bij VCA** minimaal tien per jaar, met een presentielijst als bewijs. ISO 45001 vraagt in 7.3 en 7.4 om bewustzijn en communicatie. In de praktijk is de toolbox een papieren lijst in de keet die niemand terugvindt. Normy maakt er een digitale toolbox van: je schrijft de inhoud zelf of laat Normy hem schrijven met drie tot vijf controlevragen, en stuurt hem per mail naar je mensen of hangt de QR-code op. Iedereen leest de toolbox op zijn telefoon, beantwoordt de vragen en tekent af. De presentielijst vult zichzelf, wie niet reageert krijgt een herinnering, en per persoon zie je welke toolboxen zijn gevolgd.
Zo ziet een toolbox eruit op de telefoon
Lezen, één controlevraag beantwoorden, aftekenen. Probeer het.
Normynormy · toolboxToolbox · Werken op hoogte
VCA hoofdstuk 3 · uitgestuurd naar 12 personen
Controlevraag: Wanneer voer je de LMRA uit?
Presentielijst
- Jan de Vries4/4Afgetekend
- Sanne Bakker3/4Afgetekend
- Mo El AmraniGelezen
Wat Normy hiervoor doet
Normy schrijft de toolbox
Geef het onderwerp op; Normy schrijft de tekst voor de werkvloer en de controlevragen. Jij leest na en past aan.
Jaarprogramma in één keer
Laat Normy tien onderwerpen voorstellen die bij jouw werk passen, verspreid over het jaar.
Uitsturen per mail of QR
Iedereen krijgt een persoonlijke link. Geen mail? Hang de QR-code op; wie scant vult zijn naam in.
Controlevragen en aftekenen
De deelnemer beantwoordt de vragen en tekent af. Je ziet per persoon de score en het moment.
Presentielijst en herinnering
De lijst vult zichzelf. Wie na een week niet heeft afgetekend krijgt automatisch een herinnering.
Per persoon aantoonbaar
Zie per medewerker welke toolboxen zijn gevolgd en welke nog openstaan: het bewijs voor je VCA-audit.
Geldigheid en herinneringen
Stel in tot wanneer de links geldig zijn en na hoeveel dagen (en hoe vaak) wie niet aftekent een herinnering krijgt.
Ook awareness en hygiëne
Hetzelfde mechanisme voor awareness-sessies onder ISO 27001 en hygiënetrainingen in de voedingsindustrie, met eigen onderwerpen van Normy.
Zie Normy in actie
Twee kanten van hetzelfde verhaal: eerst de nulmeting, dan het vullen van je managementsysteem.
Weet in anderhalve minuut wat een nulmeting je oplevert.
Zo werkt het
Onderwerp kiezen
Maak een toolbox of laat Normy een jaarprogramma voorstellen.
Inhoud schrijven
Schrijf zelf of laat Normy de toolbox en de controlevragen schrijven.
Uitsturen
Plak de e-mailadressen, of deel de QR-code in de keet.
Aftekenen en bewaren
Deelnemers tekenen af op hun telefoon; de presentielijst is je bewijs.
Veelgestelde vragen
Klik een vraag open voor het antwoord.
Wie een toolbox nog niet heeft afgetekend, krijgt automatisch een herinnering per e-mail. Per toolbox stel je in na hoeveel dagen en hoe vaak maximaal, bijvoorbeeld na zeven dagen en hoogstens twee keer. Wil je geen herinneringen, dan zet je ze per toolbox uit.
VCA* vraagt om periodieke toolboxmeetings; VCA** om minimaal tien per jaar. Belangrijker dan het aantal is dat je aantoont dat ze plaatsvinden en wie erbij was. Daarom vult Normy de presentielijst automatisch.
Nee. Ze krijgen een persoonlijke link per mail, of scannen de QR-code en vullen hun naam in. Lezen, vragen beantwoorden en aftekenen gebeurt op de telefoon, zonder in te loggen.
De aftekening wordt vastgelegd met de score. Jij ziet wie welke vragen fout had en kunt het onderwerp nog eens bespreken. De deelnemer krijgt het advies de toolbox nog eens te lezen.
Ja. Houd je de toolbox in de keet, dan voeg je de aanwezigen handmatig toe aan de presentielijst, of laat je iedereen ter plekke de QR-code scannen.
Nee. Hetzelfde mechanisme werkt voor awareness-sessies onder ISO 27001 (7.3) en hygiënetraining in de voedingsindustrie. De toolboxen staan aan zodra je een veiligheidsnorm voert.
In de EU, per organisatie afgeschermd.
Toolboxen voor deze normen
Dit onderdeel hoort bij de eisen van deze normen. Bekijk per norm wat Normy toetst en hoe dit onderdeel daarin past.
VCA-software
Word VCA-audit-klaar met de VGM-checklist.
Bekijk VCA →VCU-software
VGM-checklist voor uitzendorganisaties.
Bekijk VCU →VCO-software
VGM-checklist voor opdrachtgevers.
Bekijk VCO →ISO 45001-software
Toets je arbomanagementsysteem voor veilig werken.
Bekijk ISO 45001 →Veiligheidsladder-software
Meet en verbeter je veiligheidscultuur met AI.
Bekijk Veiligheidsladder →ISO 27001-software
Bouw en toets je ISMS, inclusief risicoregister en VvT.
Bekijk ISO 27001 →ISO 27701-software
Maak je privacymanagement (PIMS) audit-klaar, AVG-conform.
Bekijk ISO 27701 →NEN 7510-software
Informatiebeveiliging in de zorg, getoetst met AI.
Bekijk NEN 7510 →ISO 22000-software
Maak je voedselveiligheidssysteem audit-klaar met HACCP.
Bekijk ISO 22000 →HACCP-software
Toets je HACCP-plan tegen de 12 stappen en PRP's.
Bekijk HACCP →FSSC 22000-software
Word FSSC 22000-audit-klaar, ISO 22000 plus PRP's.
Bekijk FSSC 22000 →BRCGS Food-software
Word audit-klaar voor BRCGS Food met Normy.
Bekijk BRCGS Food →IFS Food-software
Word audit-klaar voor IFS Food met Normy.
Bekijk IFS Food →GMP+-software
Word audit-klaar voor GMP+ met Normy.
Bekijk GMP+ →Ontdek ook
Business Model Canvas
Je organisatiecontext in beeld, met AI en je team.
Bekijk Business Model Canvas →SWOT-analyse
Sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen, met AI en je team.
Bekijk SWOT-analyse →Risico-brainstormsessie
Verzamel risico's met je team én AI via een deelbare link.
Bekijk Risico-brainstormsessie →Wijzigingsbeheer
Impact, besluit en doorvoeren op één plek. Grip op verandering.
Bekijk Wijzigingsbeheer →Doelstellingen & KPI's
Meetbare doelen met AI-voorstellen en voortgang (ISO 9001, 6.2).
Bekijk Doelstellingen & KPI's →Alle functies
Bekijk wat Normy allemaal doet, met voorbeelden.
Naar functies →Plan een kennismaking
Liever even samen kijken?
Laat je gegevens achter, dan hoor je dezelfde werkdag van ons. In twintig minuten laten we zien wat Normy doet voor jouw norm, en bespreken we waar je nu staat. Geen verkooppraatje, en je hoeft niets voor te bereiden.
Reactie
Dezelfde werkdag, met een paar tijdstippen
Liever zelf kijken? Maak alvast een gratis account en laat je eerste hoofdstuk kosteloos beoordelen.