ISO 9001, ISO 27001 en andere normen (clausule 7.2) vragen dat je bepaalt welke competenties nodig zijn, en dat je borgt dat mensen bekwaam zijn. Normy geeft je een register waarin je competenties, opleidingen en certificaten per medewerker bijhoudt.
Zo ziet het eruit
Dezelfde kolommen, statussen en waarschuwingen als in de app.
NormyCompetenties & opleidingen- Medewerker
- Piet Hendriks
- Competentie / opleiding
- VOL-VCA
- Soort
- Wettelijk of normvereist diploma (B-VCA, VOL-VCA, VIL-VCU)
- Vereist voor (functie/proces)
- Leidinggevenden op projecten
- Behaald op
- 14-04-2024
- Geldig tot
- 12-04-2034
- Bewijs / certificaat
- Diploma in het personeelsdossier, geverifieerd in het diplomaregister.
- Verantwoordelijke
- Mark Jansen
Voorbeeldgegevens. Klik op een regel om de velden te zien.
Wat het register voor je doet
- Herinnert je op tijdOp het veld geldig tot krijg je vooraf en op de dag zelf een herinnering. In de lijst kleurt de datum amber binnen dertig dagen en rood als hij voorbij is.
- Je begint niet met een leeg registerNormy stelt uit je bedrijfsprofiel (branche, activiteiten, normen) een eerste set regels voor. Je ziet elk voorstel eerst en kiest zelf wat je overneemt. De AI-hulp zit in elk abonnement met AI; het register zelf in elk abonnement.
- Iedereen ziet zijn eigen werkZet een collega als medewerker op een regel, en die ziet hem terug in Mijn werk, naast zijn acties en doelstellingen.
- Snel terugvindenZoek op elk woord in een regel en filter op status, zodat je ook in een lang register meteen ziet wat openstaat.
- Jij bepaalt wie wat magMet profielen stel je per register in wie mag lezen en wie mag bewerken. Wie alleen mag lezen, ziet het register zonder knoppen om iets te wijzigen.
- AfgeschermdDit register gaat over personen. Alleen beheerders en collega's met het juiste profiel kunnen het lezen; dat dwingt de database af, niet alleen het menu.
Competenties per rol en persoon
Leg vast welke kennis en vaardigheden nodig zijn en wie ze heeft.
Opleidingen en certificaten
Registreer gevolgde opleidingen, behaalde certificaten en hun status.
Geldigheid bewaken
Houd verloopdata bij, zodat je op tijd ziet wat verlengd moet worden.
Aantoonbaar bekwaam
Onderbouw met bewijs dat je team competent is, audit-klaar.
Wat leg je vast in het register competenties & opleidingen?
- Medewerker
- Competentie / opleiding
- Soort
- Vereist voor (functie/proces)
- Behaald op
- Geldig tot
- Bewijs / certificaat
- Verantwoordelijke
Zo werkt het
- 1
Het register staat klaar
Competenties & opleidingen staat in elk account klaar, met de velden en statussen die je nodig hebt.
- 2
Begin met een voorstel
Laat Normy een startset voorstellen uit je bedrijfsprofiel, of leg je eerste regels zelf vast.
- 3
Houd het bij
De lijst en je herinneringen laten zien wat aandacht vraagt. Bij de audit staat je bewijs op één plek, naast je andere registers.
Veelgestelde vragen
Clausule 7.2 van de ISO-managementsysteemnormen (o.a. ISO 9001 en ISO 27001) vereist dat je de benodigde competenties bepaalt en aantoont dat medewerkers bekwaam zijn.
De vereiste competentie, de status (behaald, in opleiding), de opleiding of het certificaat, de behaal- en verloopdatum en het bewijs.
Ja. Je houdt per item de geldigheid bij en filtert op status, zodat je tijdig kunt bijsturen.
In de EU, per organisatie afgeschermd. Persoonsgegevens van medewerkers blijven binnen je eigen omgeving.
Dit register is er één van vele. Bekijk alle registers per norm →
Plan een kennismaking
Liever even samen kijken?
Laat je gegevens achter, dan hoor je dezelfde werkdag van ons. In twintig minuten laten we zien wat Normy doet voor jouw norm, en bespreken we waar je nu staat. Geen verkooppraatje, en je hoeft niets voor te bereiden.
Reactie
Dezelfde werkdag, met een paar tijdstippen
Liever zelf kijken? Maak alvast een gratis account en laat je eerste hoofdstuk kosteloos beoordelen.