Register · ISO 9001 7.1.3 / 7.1.4

Infrastructuur en werkomgeving

Breng de infrastructuur en werkomgeving in kaart die je processen nodig hebben, met onderhoudsafspraken en een verantwoordelijke per middel.

ISO 9001 vraagt in de clausules 7.1.3 (infrastructuur) en 7.1.4 (omgeving voor de uitvoering van processen) dat je de gebouwen, machines, IT en voorzieningen bepaalt en onderhoudt die nodig zijn om je producten en diensten te leveren. Normy geeft je daar een register voor, met per middel het onderhoud, de status en een verantwoordelijke, en een herinnering voor het volgende onderhoud.

Zo ziet het eruit

Dezelfde kolommen, statussen en waarschuwingen als in de app.

NormyInfrastructuur & werkomgeving
  • Middel / voorziening
    CNC-freesmachine 4
    Type
    Machine / apparaat
    Onderhoud / beheer
    Preventief onderhoud volgens het schema van de fabrikant, elk halfjaar.
    Volgend onderhoud
    04-01-2027
    Ruimte of afdeling
    Hal 1
    Laatste controle
    25-09-2026
    Staat bij laatste controle
    In orde
    Verantwoordelijke
    Joris Bakker

Voorbeeldgegevens. Klik op een regel om de velden te zien.

En op de werkvloer: de rondgang

Wie de ronde loopt, scant de QR-code en vinkt af op zijn telefoon. Wat er daarna in het register staat, rekent het register zelf uit.

Rondgang

Geopend met de QR-code, zonder account.

  • CNC-freesmachine 4

    Hal 1

  • Persluchtinstallatie

    Technische ruimte

  • Klimaatbeheersing meetkamer

    Meetkamer

Probeer het

Loop de middelen en voorzieningen van deze ruimte na en vink per middel de staat af. Alles staat op in orde; pas alleen aan wat aandacht nodig heeft.

Zet er één op onderhoud nodig of defect en sla de ronde op: je ziet dan wat er in het register verandert.

Wat het register voor je doet

  • Herinnert je op tijdOp het veld volgend onderhoud krijg je vooraf en op de dag zelf een herinnering. In de lijst kleurt de datum amber binnen dertig dagen en rood als hij voorbij is.
  • Rondegang met een QR-codeHang een QR-code op de plek zelf. Wie de ronde loopt, scant hem, ziet wat daar hoort en vinkt af op zijn telefoon, zonder account. Een afwijking komt met datum, naam en plek in het register.
  • Van regel naar actieMaak vanuit een regel direct een actie. Titel en omschrijving neemt Normy over, jij kiest eigenaar en datum.
  • Je begint niet met een leeg registerNormy stelt uit je bedrijfsprofiel (branche, activiteiten, normen) een eerste set regels voor. Je ziet elk voorstel eerst en kiest zelf wat je overneemt. De AI-hulp zit in elk abonnement met AI; het register zelf in elk abonnement.
  • Iedereen ziet zijn eigen werkZet een collega als verantwoordelijke op een regel, en die ziet hem terug in Mijn werk, naast zijn acties en doelstellingen.
  • Snel terugvindenZoek op elk woord in een regel en filter op status, zodat je ook in een lang register meteen ziet wat openstaat.
  • Jij bepaalt wie wat magMet profielen stel je per register in wie mag lezen en wie mag bewerken. Wie alleen mag lezen, ziet het register zonder knoppen om iets te wijzigen.

Middelen en voorzieningen op één plek

Bedrijfspand, machines, IT-systemen, voertuigen en werkomgeving in één overzicht.

Onderhoud geborgd

Leg per middel de onderhoudsafspraak vast en houd de status bij: in orde, onderhoud nodig of buiten gebruik.

Rondgang via QR

Loop de middelen van een ruimte na met je telefoon. Meld je onderhoud nodig of een defect, dan springt de status in het register mee en zie je het op je dashboard; is het bij de volgende ronde in orde, dan springt hij terug.

Herinnering voor onderhoud

Zet een volgende-onderhoudsdatum en krijg vooraf een seintje, zodat niets ongemerkt achterstallig raakt.

Onderbouwt clausule 7.1

Maak aantoonbaar dat je de benodigde infrastructuur en werkomgeving beheert.

Wat leg je vast in het register infrastructuur & werkomgeving?

  • Middel / voorziening
  • Type
  • Onderhoud / beheer
  • Volgend onderhoud
  • Ruimte of afdeling
  • Laatste controle
  • Staat bij laatste controle
  • Aantekeningen uit de rondes
  • Verantwoordelijke

Zo werkt het

  1. 1

    Het register staat klaar

    Infrastructuur & werkomgeving staat in elk account klaar, met de velden en statussen die je nodig hebt.

  2. 2

    Begin met een voorstel

    Laat Normy een startset voorstellen uit je bedrijfsprofiel, of leg je eerste regels zelf vast.

  3. 3

    Breng het naar de werkvloer

    Maak een werkvloerlink, print de QR-code en hang hem op. Vastleggen kan dan zonder account, op de plek waar het gebeurt.

  4. 4

    Houd het bij

    De lijst en je herinneringen laten zien wat aandacht vraagt. Bij de audit staat je bewijs op één plek, naast je andere registers.

Eén schakel in het geheel

Dit register staat niet los. Voor de maakindustrie (ISO 9001, IATF 16949, AS9100, ISO 13485) werkt het samen met deze registers en onderdelen, naast wat elk managementsysteem al heeft.

Normy voor de maakindustrie → · Het hele managementsysteem →

Veelgestelde vragen

ISO 9001, clausule 7.1.3 (infrastructuur) en 7.1.4 (omgeving voor de uitvoering van processen). Je bepaalt en onderhoudt wat je nodig hebt om consistent te kunnen leveren.

Infrastructuur zijn gebouwen, machines, apparatuur, IT en transport. Werkomgeving gaat over de fysieke en sociale omstandigheden waarin je werkt, zoals temperatuur, verlichting, netheid en ergonomie, voor zover die de kwaliteit raken.

Het middel of de voorziening, het type, de onderhouds- of beheerafspraak, de datum van het volgende onderhoud, de status en de verantwoordelijke.

In de EU, per organisatie afgeschermd.

Dit register is er één van vele. Bekijk alle registers per norm →

Plan een kennismaking

Liever even samen kijken?

Laat je gegevens achter, dan hoor je dezelfde werkdag van ons. In twintig minuten laten we zien wat Normy doet voor jouw norm, en bespreken we waar je nu staat. Geen verkooppraatje, en je hoeft niets voor te bereiden.

Reactie

Dezelfde werkdag, met een paar tijdstippen

Liever zelf kijken? Maak alvast een gratis account en laat je eerste hoofdstuk kosteloos beoordelen.

Je hoort dezelfde werkdag van ons met een paar tijdstippen.

We gebruiken je gegevens alleen om contact met je op te nemen. Zie onze privacyverklaring.