VCO-software voor opdrachtgevers die werk uitbesteden
Als opdrachtgever ben je verantwoordelijk voor de veiligheid van wie bij jou aan het werk is. Normy beoordeelt hoe je dat regelt tegen de VCO-checklist: risicobeoordeling vooraf, selectie en beoordeling van opdrachtnemers, afstemming en toezicht. Je data blijft in de EU.
14 dagen gratis, zonder kaart. Daarna blijft je data staan.
Wat VCO vraagt, hoofdstuk voor hoofdstuk
Normy toetst je documentatie tegen elk van deze 10 eisen en geeft per eis een oordeel met onderbouwing en de bron uit je eigen document.
7 hoofdstukken · 10 eisen
- 1
VGM-beleid en organisatie 2 eisen
VGM-beleid voor uitbesteed werk, Rollen en verantwoordelijkheden.
- 2
Risicobeheersing van uitbestede werkzaamheden 1 eis
Risicobeoordeling van het uit te besteden werk.
- 3
Selectie en beoordeling van opdrachtnemers 2 eisen
Selectie van opdrachtnemers op VGM, Prestatiebeoordeling van opdrachtnemers.
- 4
Voorlichting, communicatie en afstemming 2 eisen
Werkplek- en risicovoorlichting, Afstemming bij gelijktijdige werkzaamheden.
- 5
Toezicht en inspecties 1 eis
Toezicht op naleving.
- 6
Voorbereiding op noodsituaties 1 eis
Noodorganisatie voor de locatie.
- 7
Melding, onderzoek en evaluatie 1 eis
Incidenten melden en onderzoeken.
Wat Normy voor je VCO doet
Eerst de nulmeting op je eigen documenten, daarna het systeem dat je het hele jaar bijhoudt. Je hoeft zelf geen expert te zijn.
Per vraag van de checklist zien waar je staat
Normy legt je beleid en procedures voor het werken met opdrachtnemers naast de VCO-checklist en geeft per eis een oordeel met onderbouwing en de bron. Waar bewijs ontbreekt, stelt Normy een vervolgvraag.
- Gereedheid voor de certificering in één cijfer
- De grootste hiaten bovenaan, op urgentie
- Vervolgvragen per eis, ook mondeling te beantwoorden
NormyAuditrapportCertificeringsgereedheid
78%Nog 3 eisen vragen aandacht vóór certificering.
Het gereedheidspaneel uit het auditrapport.
Opdrachtnemers selecteren en beoordelen
VCO vraagt dat je aannemers en onderaannemers selecteert op veiligheid en hun prestaties beoordeelt. Collega's die met een opdrachtnemer werken, scoren hem per criterium; Normy berekent het gewogen totaal.
- Scores per criterium, met weging
- Beoordeeld door wie met de opdrachtnemer werkt
- Herbeoordeling via de jaarplanning
NormyLeveranciersbeoordelingVan Dijk B.V.
Voldoet · 4.3Beoordeeld door de collega's die met de leverancier werken (ISO 8.4).
Zo ziet het eruit in Normy. Klik gerust.
Toezicht op de werkplek met een checklist
Als opdrachtgever houd je toezicht op het werk van derden. Een inspectie loop je met een checklist; een tekortkoming wordt een actie met eigenaar, en de score laat zien of het beter wordt.
- Checklist per werkplek of project
- Score per inspectie
- Een tekortkoming wordt een actie
NormyWerkplekinspectieVGM-inspectie · bouwplaats Noord
VCA / ISO 45001 · 11 sep
- Orde en netheid op de werkplek
- PBM aanwezig en gebruikt
- Randbeveiliging en afzettingen→ actie
- Steigers en ladders gekeurd
- Elektrisch gereedschap in orde
Van elke tekortkoming maak je met één klik een actie voor de opvolging.
Zo ziet het eruit in Normy. Klik gerust.
En verder
- Risicobeheersing vooraf
- Toets of je vóór uitbesteding de risico's bepaalt en de eisen aan de opdrachtnemer vaststelt.
- Voorlichting en afstemming
- Laat zien dat aannemers werkplekvoorlichting krijgen en dat gelijktijdige werkzaamheden worden gecoördineerd.
- Toezicht en noodorganisatie
- Toets toezicht op naleving en of je noodprocedures ook gelden voor ingehuurde partijen.
- Ongevallen, gereedheid en rapport
- Registreer ongevallen en bijna-ongevallen met oorzaak, verzuim en meldplicht in het ongevallenregister, zie je gereedheid en deel een helder rapport. Data in de EU.
Doe de snelle VCO-check
Vijf korte vragen, een indicatie van hoe ver je bent.
Omvat je VGM-beleid ook uitbesteed werk?
Een snelle indicatie, geen formele audit.
Onderdelen voor VCO
Normy toetst niet alleen; deze onderdelen van het managementsysteem helpen je de eisen van VCO in de praktijk waar te maken.
Leveranciersbeoordeling
Beoordeel je leveranciers met een eigen of standaard vragenlijst (ISO 9001, 8.4).
Bekijk Leveranciersbeoordeling →Werkplekinspecties
Werkplekinspecties met checklist en directe opvolging in acties.
Bekijk Werkplekinspecties →Toolboxen
Toolboxen en awareness-sessies schrijven met AI, uitsturen per mail of QR en laten aftekenen.
Bekijk Toolboxen →Keuringen arbeidsmiddelen
Keuringen van arbeidsmiddelen met historie en verloop-herinnering.
Bekijk Keuringen arbeidsmiddelen →Taakrisicoanalyse (TRA/LMRA)
Taakrisicoanalyses per stap, met AI-uitwerken, opvolging als actie en LMRA-aftekenen via link/QR.
Bekijk Taakrisicoanalyse (TRA/LMRA) →Ongevallen- en incidentenregister
Leg arbeidsongevallen, bijna-ongevallen en gevaarlijke situaties vast met oorzaak, verzuim, meldplicht en de maatregelen tegen herhaling, audit-klaar voor VCA en ISO 45001.
Bekijk het register →Zo werk je naar VCO toe
- 1
Documentatie toevoegen
Kies VCO en upload je VGM-beleid, selectie- en toezichtdocumenten.
- 2
AI beoordeelt en bevraagt
Normy toetst elke vraag en vraagt door waar bewijs ontbreekt.
- 3
Team betrekken
Stuur openstaande punten uit aan collega's, getypt of via een gesproken interview.
- 4
Managementsysteem vullen
Je nulmeting vult beleid, processen, risico's en registers alvast. De hiaten werk je in het systeem weg, met de AI als hulp.
- 5
Rapport en gereedheid
Krijg je gereedheidsscore met de belangrijkste hiaten en een deelbaar rapport.
Zie Normy in actie
Twee kanten van hetzelfde verhaal: eerst de nulmeting, dan het vullen van je managementsysteem.
Weet in anderhalve minuut wat een nulmeting je oplevert.
Zo ziet je VCO-rapport eruit
Een helder rapport met je gereedheid en per vraag een oordeel met onderbouwing. Hieronder een voorbeeld.
VCO · Auditrapport
VGM-beheersysteem
Voorbeeld B.V.
1
Voldoet
1
Observatie
1
Minor
1
Major
Certificeringsgereedheid
56%2 van de 4 eisen vragen nog aandacht.
Belangrijkste hiaten
- 2.1 · Risicobeoordeling van het uit te besteden werkmajor
- 5.1 · Toezicht op nalevingminor
Verbeterkansen (observaties)
- 4.2 · Afstemming bij gelijktijdige werkzaamhedenobservatie
Beoordeling per eis
3.1 · Selectie van opdrachtnemers op VGM
VoldoetOpdrachtnemers worden mede op VGM-criteria geselecteerd en de eisen zijn contractueel vastgelegd.
“Inkoopvoorwaarden bevatten VGM-eisen; VCA-certificering is een selectiecriterium.”
5.1 · Toezicht op naleving
MinorEr zijn werkplekinspecties, maar de opvolging van bevindingen is niet altijd vastgelegd.
“Inspecties vinden plaats; registratie van opvolging is nog niet consistent.”
4.2 · Afstemming bij gelijktijdige werkzaamheden
ObservatieBij gelijktijdige werkzaamheden wordt afgestemd; een verbeterkans om die afstemming vast te leggen.
“Afstemming gebeurt mondeling; vastlegging is nog niet standaard.”
2.1 · Risicobeoordeling van het uit te besteden werk
MajorVoor het uit te besteden werk ontbreekt een risicobeoordeling vooraf.
“Geen passage gevonden over een risicobeoordeling van het uitbestede werk.”
Veelgestelde vragen over VCO
Klik een vraag open voor het antwoord.
VCO staat voor Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Opdrachtgevers, de opdrachtgeversvariant van VCA (Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers). VCA toetst de uitvoerende partij, VCO toetst hoe jij als opdrachtgever je keten selecteert, instrueert en aanspreekt.
Voor opdrachtgevers die werk uitbesteden en de VGM van die werkzaamheden in de keten willen beheersen: selectie en beoordeling van opdrachtnemers, afstemming en toezicht.
Ja. Normy toetst of je opdrachtnemers mede op VGM-criteria selecteert, of eisen contractueel zijn vastgelegd en of je hun VGM-prestaties beoordeelt.
Normy toetst of je werkplekvoorlichting, afstemming bij gelijktijdige werkzaamheden en toezicht op naleving aantoonbaar geregeld zijn.
Ja. Je stuurt onderdelen van de nulmeting uit via een veilige link; collega's vullen hun deel in zonder in te loggen, getypt of via een gesproken interview.
Nee. Normy maakt je intern audit-klaar en levert een helder rapport. De officiële certificering blijft bij je certificerende instelling.
VCO in jouw branche
VCO staat zelden alleen. Bekijk per branche welke normen ernaast horen, welke elkaar uitsluiten en wat een gecombineerde audit kost.
Verder lezen
VCA-software
De VCA-basis voor aannemers.
Bekijk VCA-software →VCU-software
Werk je met uitzendkrachten? Bekijk VCU.
Bekijk VCU-software →Veiligheidsladder-software
Van checklist naar veiligheidscultuur.
Bekijk Veiligheidsladder-software →ISO 45001-software
Het volledige arbomanagementsysteem.
Bekijk ISO 45001-software →Alle functies
Bekijk wat Normy allemaal doet, met voorbeelden.
Naar functies →Plan een kennismaking
Liever even samen kijken?
Laat je gegevens achter, dan hoor je dezelfde werkdag van ons. In twintig minuten laten we zien wat Normy doet voor VCO, en bespreken we waar je nu staat. Geen verkooppraatje, en je hoeft niets voor te bereiden.
Reactie
Dezelfde werkdag, met een paar tijdstippen
Liever zelf kijken? Maak alvast een gratis account en probeer 14 dagen alles van Business, zonder kaart.