IATF 16949 (8.5.2), AS9100 (8.5.2) en ISO 13485 (7.5.9) vragen dat je per partij of serienummer kunt herleiden welke grondstoffen en componenten erin zitten, welke processtappen en machines zijn gebruikt, welke metingen zijn gedaan en aan welke klant is geleverd. Bij een klacht of terugroepactie moet dat in beide richtingen snel. Normy legt per partij de keten vast: grondstof-lots met certificaat één stap terug, de processtappen, de vrijgave en de klant één stap vooruit, en voor medische hulpmiddelen de UDI en de verwijzing naar het Device History Record.
Zo ziet het eruit
Dezelfde kolommen, statussen en waarschuwingen als in de app.
NormyPartijen en serienummers- Lot- of serienummer
- P-24-0318
- Partnummer
- BR-2210
- Revisie
- F
- Productiedatum
- 17-08-2026
- Hoeveelheid
- 2400
- Grondstof-lots (één stap terug)
- Staal 42CrMo4 smelt 88213 (3.1-certificaat)
- Processtappen en machines
- Smeden, boren, coaten, eindcontrole
- Meetresultaten en vrijgave
- Meetrapport MR-0318
- Klant en levering (één stap vooruit)
- Remtech GmbH
- Vrijgegeven door
- Joris Bakker
Voorbeeldgegevens. Klik op een partij om de velden te zien.
Wat het register voor je doet
- Vastleggen vanaf de werkvloerMet een QR-code legt een collega zonder account een regel vast op zijn telefoon. Jij ziet hem direct in het register terug.
- Herleiden in twee richtingenVan grondstof naar klant en terug: je ziet in één scherm welke partijen geraakt zijn en waar ze heen gingen.
- Iedereen ziet zijn eigen werkZet een collega als vrijgegeven door op een partij, en die ziet hem terug in Mijn werk, naast zijn acties en doelstellingen.
- Snel terugvindenZoek op elk woord in een partij en filter op status, zodat je ook in een lang register meteen ziet wat openstaat.
- Jij bepaalt wie wat magMet profielen stel je per register in wie mag lezen en wie mag bewerken. Wie alleen mag lezen, ziet het register zonder knoppen om iets te wijzigen.
Twee richtingen
Zoek van een grondstof-lot naar alle geraakte serienummers en klanten, en van een serienummer terug naar de bron. Met een klok voor de terugroepsimulatie.
Certificaat verplicht
Per grondstof-lot het certificaatnummer (CoC); Herleiden waarschuwt bij een lot zonder certificaat of van een bron die niet in het register erkende bronnen is goedgekeurd.
Vrijgave onderbouwd
Per partij de meetresultaten of de verwijzing naar het control plan of de FAI, en wie heeft vrijgegeven.
Medisch: UDI en DHR
Voor ISO 13485 leg je UDI-DI en UDI-PI vast en verwijs je naar het Device History Record.
Wat leg je vast in het register partijen en serienummers?
- Lot- of serienummer
- Partnummer
- Revisie
- Productiedatum
- Hoeveelheid
- Grondstof-lots (één stap terug)
- Processtappen en machines
- Meetresultaten en vrijgave
- Klant en levering (één stap vooruit)
- UDI-DI / UDI-PI (medisch)
- Device History Record (verwijzing)
- Opmerking
- Vrijgegeven door
Zo werkt het
- 1
Het register staat klaar
Zodra je met IATF 16949, AS9100 of ISO 13485 werkt, staat Partijen en serienummers in je menu, met de velden en statussen die de norm vraagt.
- 2
Leg je eerste partijen vast
Vul in wat je weet. Verplicht is alleen wat de regel herkenbaar maakt; de rest vul je later aan.
- 3
Breng het naar de werkvloer
Maak een werkvloerlink, print de QR-code en hang hem op. Vastleggen kan dan zonder account, op de plek waar het gebeurt.
- 4
Houd het bij
De lijst en je herinneringen laten zien wat aandacht vraagt. Bij de audit staat je bewijs op één plek, naast je andere registers.
Gekoppeld aan
Vanuit een partij leg je een koppeling naar deze registers. Een signaal aan de ene kant zie je aan de andere kant terug.
Veelgestelde vragen
Dezelfde gedachte, andere velden: hier serienummers, revisies, certificaten, machines en UDI in plaats van THT en mock-recall. Elke organisatie ziet het register dat bij haar normen hoort.
Hang per machine of lijn een QR-code op (werkvloerlink). Wie scant vult op de telefoon het nummer, het partnummer, de grondstof-lots en de klant in, zonder login. De partij staat direct in het register op status In productie; de kwaliteitsafdeling geeft vrij.
Open Herleiden bij het register, start de klok en zoek op het grondstof-lot: je ziet alle partijen die het bevatten, de klanten die ze hebben ontvangen en de bronnen één stap terug. De tijd op de klok is je terugroepsimulatie voor de auditor.
In de EU, per organisatie afgeschermd.
Voor deze normen
Stap 9 van 11 in de keten van de core tools
Van klanteis tot 8D hangen de core tools aan elkaar: elke stap gebruikt de vorige en voedt de volgende. Bekijk de hele keten →
Dit register is er één van vele. Bekijk alle registers per norm →
Plan een kennismaking
Liever even samen kijken?
Laat je gegevens achter, dan hoor je dezelfde werkdag van ons. In twintig minuten laten we zien wat Normy doet voor jouw norm, en bespreken we waar je nu staat. Geen verkooppraatje, en je hoeft niets voor te bereiden.
Reactie
Dezelfde werkdag, met een paar tijdstippen
Liever zelf kijken? Maak alvast een gratis account en laat je eerste hoofdstuk kosteloos beoordelen.