NEN 4400-1 · SNA-keurmerk
NEN 4400-1-software voor uitzenders en onderaannemers
Normy toetst met AI of je administratie, identificatie en afdracht op orde zijn voor NEN 4400-1, het keurmerk waarmee je inleners hun ketenaansprakelijkheid beperken. Je data blijft in de EU.
Je eerste hoofdstuk beoordeel je gratis. Zonder abonnementsverplichting.
Geen kwaliteitsnorm, maar aansluiting die klopt
NEN 4400-1 gaat niet over de kwaliteit van je dienstverlening, maar over de vraag of uren, loon, aangifte en betaling op elkaar aansluiten en of iedereen die werkt ook mág werken. Inleners gebruiken het keurmerk om hun inleners- en ketenaansprakelijkheid te beperken. Normy laat zien waar je administratie die toets nog niet doorstaat.
Doe de snelle NEN 4400-1-check
Vijf korte vragen, een indicatie van hoe ver je al bent.
Is de terbeschikkingstelling van arbeid geregistreerd bij de KvK?
Een snelle indicatie, geen formele audit.
Wat Normy voor NEN 4400-1 doet
Toetsing op de NEN 4400-1-eisen
Normy weegt je documentatie tegen de eisen rond administratie, identificatie, beloning en afdracht, met per eis een oordeel en de bron.
Aansluiting in de keten
Toets of gewerkte uren herleidbaar doorlopen naar loonstrook, factuur en aangifte, inclusief de maandelijkse aansluiting.
Identiteit en gerechtigdheid
Controleer of identificatie en verblijfsdocumenten op orde zijn en of geldigheidstermijnen worden bewaakt.
Beloning en inhoudingen
Beoordeel toepassing van het minimumloon, de juiste cao en inlenersbeloning, en of inhoudingen binnen de wettelijke grenzen blijven.
G-rekening en vrijwaring
Toets of stortingen aansluiten op de facturen en of je facturen de gegevens bevatten die je inlener nodig heeft.
Gereedheid, nulmeting en rapport
Zie hoeveel procent je gereed bent en deel een helder rapport met je accountant of inspecteur. Data in de EU.
Klaar om met NEN 4400-1 te beginnen?
Maak gratis een account aan en laat meteen je eerste hoofdstuk beoordelen. Je ziet direct waar je staat.
Je eerste hoofdstuk beoordeel je gratis. Zonder abonnementsverplichting.
Zo werk je naar NEN 4400-1 toe
Documentatie toevoegen
Kies NEN 4400-1 en upload je AO-beschrijving, contracten en voorbeelddocumenten uit de loonadministratie.
AI beoordeelt en bevraagt
Normy toetst elke eis en stelt vragen waar nog bewijs ontbreekt.
Team betrekken
Stuur openstaande punten uit aan collega's, getypt of via een gesproken interview.
Rapport en gereedheid
Krijg je gereedheidsscore met de belangrijkste hiaten en een deelbaar rapport.
Altijd grip
Zie hoe ver je bent richting NEN 4400-1
Normy vertaalt je beoordeling naar één gereedheidscijfer, met de grootste hiaten geprioriteerd, zodat je gericht toewerkt naar het keurmerk.
NormyAuditrapportKeurmerkgereedheid
78%Nog 3 eisen vragen aandacht vóór het keurmerk.
Zo ziet je NEN 4400-1-rapport eruit
Een helder rapport met je gereedheid en per eis een oordeel met onderbouwing. Hieronder een voorbeeld.
NEN 4400-1 · Auditrapport
Administratieve organisatie
Voorbeeld B.V.
1
Voldoet
1
Observatie
1
Minor
1
Major
Keurmerkgereedheid
63%2 van de 4 eisen vragen nog aandacht.
Belangrijkste hiaten
- 5.3 · Doorlening en onderaannemingmajor
- 1.3 · Urenverantwoordingminor
Verbeterkansen (observaties)
- 2.2 · Gerechtigdheid tot het verrichten van arbeidobservatie
Beoordeling per eis
1.2 · Administratieve organisatie en interne beheersing
VoldoetUrenregistratie, salarispakket en financiële administratie zijn gekoppeld, met een maandelijkse aansluiting en functiescheiding.
“Maandelijkse aansluiting tussen verloonde uren, gefactureerde uren en loonjournaal.”
1.3 · Urenverantwoording
MinorUren worden vastgelegd, maar de accordering door de inlener is niet voor alle opdrachten aantoonbaar.
“Urenregistratie aanwezig; akkoord van de inlener niet consequent vastgelegd.”
2.2 · Gerechtigdheid tot het verrichten van arbeid
ObservatieDocumenten worden gecontroleerd, met een verbeterkans om verloopdata automatisch te bewaken.
“Controle bij indiensttreding vastgelegd; bewaking van geldigheid is handmatig.”
5.3 · Doorlening en onderaanneming
MajorEr wordt personeel ingeleend van derden zonder vastgelegde controle op hun certificering.
“Geen passage gevonden over controle van ingeleende partijen.”
Veelgestelde vragen over NEN 4400-1
Klik een vraag open voor het antwoord.
NEN 4400-1 stelt eisen aan uitzendondernemingen en (onder)aannemers op het gebied van de afdracht van loonheffingen en omzetbelasting, en van de identificatie en gerechtigdheid tot arbeid van hun personeel. Het is de basis voor het SNA-keurmerk.
Ondernemingen die aan NEN 4400-1 voldoen, kunnen worden opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid. Inleners gebruiken dat register om te toetsen met wie zij zaken doen.
Vanwege de inleners- en ketenaansprakelijkheid. Draagt de uitlener geen loonheffingen af, dan kan de inlener daarvoor aansprakelijk worden gesteld. Het keurmerk beperkt dat risico.
NEN 4400-1 geldt voor in Nederland gevestigde ondernemingen; NEN 4400-2 voor buitenlandse ondernemingen die in Nederland arbeid ter beschikking stellen. Normy ondersteunt op dit moment deel 1.
Dat is niet nodig. Je uploadt je AO-beschrijving, procedures en geanonimiseerde voorbeelden. De toetsing gaat over of je administratie klopt, niet over individuele personen.
Ja, en dat is voor uitzenders gebruikelijk. NEN 4400-1 dekt de administratieve kant, VCU de veiligheid van uitzendkrachten op de werkplek.
Inspecties vinden periodiek plaats, meestal halfjaarlijks, met steekproeven in de administratie. Met een nulmeting bereid je je daarop voor.
Ja. Je stuurt onderdelen van de nulmeting uit via een veilige link; collega's vullen hun deel in zonder in te loggen.
Nee. Normy maakt je intern audit-klaar en levert een helder rapport. De inspectie zelf blijft bij je inspectie-instelling.
NEN 4400-1 in jouw branche
NEN 4400-1 staat zelden alleen. Bekijk per branche welke normen ernaast horen, welke elkaar uitsluiten en wat een gecombineerde audit kost.
Ontdek ook
ISO 9001-software
Word audit-klaar voor je kwaliteitsmanagementsysteem.
Bekijk ISO 9001-software →ISO 27001-software
Bouw en toets je ISMS, inclusief risicoregister en VvT.
Bekijk ISO 27001-software →ISO 14001-software
Krijg je milieumanagementsysteem audit-klaar.
Bekijk ISO 14001-software →ISO 45001-software
Toets je arbomanagementsysteem voor veilig werken.
Bekijk ISO 45001-software →ISO 27701-software
Maak je privacymanagement (PIMS) audit-klaar, AVG-conform.
Bekijk ISO 27701-software →Alle functies
Bekijk wat Normy allemaal doet, met voorbeelden.
Naar functies →Begin vandaag met je NEN 4400-1-nulmeting
Maak gratis een account aan en laat je eerste hoofdstuk kosteloos beoordelen.
Gratis account aanmaken →