NEN 4400-1-software voor uitzenders en onderaannemers
Normy toetst met AI of je administratie, identificatie en afdracht op orde zijn voor NEN 4400-1, het keurmerk waarmee je inleners hun ketenaansprakelijkheid beperken. Je data blijft in de EU.
14 dagen gratis, zonder kaart. Daarna blijft je data staan.
Wat NEN 4400-1 vraagt, hoofdstuk voor hoofdstuk
NEN 4400-1 gaat niet over de kwaliteit van je dienstverlening, maar over de vraag of uren, loon, aangifte en betaling op elkaar aansluiten en of iedereen die werkt ook mág werken. Inleners gebruiken het keurmerk om hun inleners- en ketenaansprakelijkheid te beperken. Normy laat zien waar je administratie die toets nog niet doorstaat.
5 onderdelen · 16 eisen
- 1
Inschrijving en administratieve organisatie 3 eisen
Inschrijving en registratie, Administratieve organisatie en interne beheersing, Urenverantwoording.
- 2
Identiteit en gerechtigdheid tot arbeid 3 eisen
Identificatie bij indiensttreding, Gerechtigdheid tot het verrichten van arbeid, Persoonsgegevens en bewaartermijnen.
- 3
Loonadministratie en beloning 4 eisen
Wettelijk minimumloon, Toepassing van de juiste cao, Inhoudingen en verrekeningen, Betaling van het loon.
- 4
Aangifte en afdracht 3 eisen
Aangifte loonheffingen, Afdracht loonheffingen, Omzetbelasting.
- 5
Aansprakelijkheid en vrijwaring 3 eisen
G-rekening en vrijwaring van de inlener, Facturen en factuurvereisten, Doorlening en onderaanneming.
Wat Normy voor je NEN 4400-1 doet
Eerst de nulmeting op je eigen documenten, daarna het systeem dat je het hele jaar bijhoudt. Je hoeft zelf geen expert te zijn.
Per eis zien waar je staat
Normy toetst je documentatie tegen NEN 4400-1 en geeft per eis een oordeel met onderbouwing en de bron uit je eigen document. Waar bewijs ontbreekt, stelt Normy een vervolgvraag in gewone taal.
- Gereedheid in één cijfer
- De grootste hiaten bovenaan, op urgentie
- Vervolgvragen per eis, ook mondeling te beantwoorden
NormyAuditrapportKeurmerkgereedheid
78%Nog 3 eisen vragen aandacht vóór het keurmerk.
Het gereedheidspaneel uit het auditrapport.
Aangiftes, afdrachten en inspecties op tijd
NEN 4400-1 kijkt elk halfjaar of je administratie en afdrachten kloppen. Zet de aangiftes, de controles en de inspectie in de jaarplanning; Normy herinnert de eigenaar op tijd.
- Aangifte en afdracht per periode
- De inspectie met eigen datum
- Herinnering vooraf en op de dag
NormyJaarplanning- Planning
- Jaarplanning 2026
- Inhoud
- Terugkerende verplichtingen
- Herinnering
- Vooraf en op de dag
feb
mrt
mei
jun
okt
dec
Je krijgt vooraf en op de dag zelf automatisch een seintje.
Zo ziet het eruit in Normy. Klik gerust.
Een bevinding loopt door tot de oorzaak weg is
Een tekort in je administratie pak je aan bij de oorzaak. In Normy loopt elke afwijking van constatering naar oorzaak, maatregel en borging. Normy toetst of de maatregel het probleem echt wegneemt en vraagt bij de volgende audit om bewijs uit de praktijk.
- Vastgelegd zonder identiteitsgegevens
- Oorzaakanalyse en maatregel getoetst door AI
- Pas gesloten als de werking is aangetoond
NormyAfwijkingen- Afwijking
- Identiteitscontrole niet vastgelegd
- Ernst
- Major
- Bron
- Interne controle
- Norm
- NEN 4400-1, identiteit
Oorzaak
De controle gebeurde wel, maar op een vestiging waar het afvinken in het dossier geen vaste stap was.
Zo ziet het eruit in Normy. Klik gerust.
En verder
- Aansluiting in de keten
- Toets of gewerkte uren herleidbaar doorlopen naar loonstrook, factuur en aangifte, inclusief de maandelijkse aansluiting.
- Identiteit en gerechtigdheid
- Controleer of identificatie en verblijfsdocumenten op orde zijn en of geldigheidstermijnen worden bewaakt.
- Beloning en inhoudingen
- Beoordeel toepassing van het minimumloon, de juiste cao en inlenersbeloning, en of inhoudingen binnen de wettelijke grenzen blijven.
- G-rekening en vrijwaring
- Toets of stortingen aansluiten op de facturen en of je facturen de gegevens bevatten die je inlener nodig heeft.
- Gereedheid, nulmeting en rapport
- Zie hoeveel procent je gereed bent en deel een helder rapport met je accountant of inspecteur. Data in de EU.
Doe de snelle NEN 4400-1-check
Vijf korte vragen, een indicatie van hoe ver je al bent.
Is de terbeschikkingstelling van arbeid geregistreerd bij de KvK?
Een snelle indicatie, geen formele audit.
Onderdelen voor NEN 4400-1
Normy toetst niet alleen; deze onderdelen van het managementsysteem helpen je de eisen van NEN 4400-1 in de praktijk waar te maken.
Identiteit en recht op arbeid
Per arbeidskracht dat de identiteit is gecontroleerd, tot wanneer het document en de werkvergunning gelden, en een waarschuwing vóór iets verloopt. Zonder BSN en zonder kopie van het ID.
Bekijk het register →Aangiften en betalingsgedrag
Per tijdvak de aangifte met de datum van indienen en betalen, en de verklaring betalingsgedrag die inleners opvragen. Een gemiste datum valt meteen op.
Bekijk het register →Begin met je NEN 4400-1-nulmeting
Maak een account aan en probeer 14 dagen alles van Business met je eigen documenten. Je ziet direct waar je staat.
14 dagen gratis, zonder kaart. Daarna blijft je data staan.
Zo werk je naar NEN 4400-1 toe
- 1
Documentatie toevoegen
Kies NEN 4400-1 en upload je AO-beschrijving, contracten en voorbeelddocumenten uit de loonadministratie.
- 2
AI beoordeelt en bevraagt
Normy toetst elke eis en stelt vragen waar nog bewijs ontbreekt.
- 3
Team betrekken
Stuur openstaande punten uit aan collega's, getypt of via een gesproken interview.
- 4
Managementsysteem vullen
Je nulmeting vult beleid, processen, risico's en registers alvast. De hiaten werk je in het systeem weg, met de AI als hulp.
- 5
Rapport en gereedheid
Krijg je gereedheidsscore met de belangrijkste hiaten en een deelbaar rapport.
Zie Normy in actie
Twee kanten van hetzelfde verhaal: eerst de nulmeting, dan het vullen van je managementsysteem.
Weet in anderhalve minuut wat een nulmeting je oplevert.
Zo ziet je NEN 4400-1-rapport eruit
Een helder rapport met je gereedheid en per eis een oordeel met onderbouwing. Hieronder een voorbeeld.
NEN 4400-1 · Auditrapport
Administratieve organisatie
Voorbeeld B.V.
1
Voldoet
1
Observatie
1
Minor
1
Major
Keurmerkgereedheid
56%2 van de 4 eisen vragen nog aandacht.
Belangrijkste hiaten
- 5.3 · Doorlening en onderaannemingmajor
- 1.3 · Urenverantwoordingminor
Verbeterkansen (observaties)
- 2.2 · Gerechtigdheid tot het verrichten van arbeidobservatie
Beoordeling per eis
1.2 · Administratieve organisatie en interne beheersing
VoldoetUrenregistratie, salarispakket en financiële administratie zijn gekoppeld, met een maandelijkse aansluiting en functiescheiding.
“Maandelijkse aansluiting tussen verloonde uren, gefactureerde uren en loonjournaal.”
1.3 · Urenverantwoording
MinorUren worden vastgelegd, maar de accordering door de inlener is niet voor alle opdrachten aantoonbaar.
“Urenregistratie aanwezig; akkoord van de inlener niet consequent vastgelegd.”
2.2 · Gerechtigdheid tot het verrichten van arbeid
ObservatieDocumenten worden gecontroleerd, met een verbeterkans om verloopdata automatisch te bewaken.
“Controle bij indiensttreding vastgelegd; bewaking van geldigheid is handmatig.”
5.3 · Doorlening en onderaanneming
MajorEr wordt personeel ingeleend van derden zonder vastgelegde controle op hun certificering.
“Geen passage gevonden over controle van ingeleende partijen.”
NEN 4400-1 in jouw branche
NEN 4400-1 staat zelden alleen. Bekijk per branche welke normen ernaast horen, welke elkaar uitsluiten en wat een gecombineerde audit kost.
Verder lezen
ISO 9001-software
Word audit-klaar voor je kwaliteitsmanagementsysteem.
Bekijk ISO 9001-software →ISO 27001-software
Bouw en toets je ISMS, inclusief risicoregister en VvT.
Bekijk ISO 27001-software →ISO 14001-software
Krijg je milieumanagementsysteem audit-klaar.
Bekijk ISO 14001-software →ISO 45001-software
Toets je arbomanagementsysteem voor veilig werken.
Bekijk ISO 45001-software →ISO 27701-software
Maak je privacymanagement (PIMS) audit-klaar, AVG-conform.
Bekijk ISO 27701-software →Alle functies
Bekijk wat Normy allemaal doet, met voorbeelden.
Naar functies →Veelgestelde vragen over NEN 4400-1
Klik een vraag open voor het antwoord.
NEN 4400-1 stelt eisen aan uitzendondernemingen en (onder)aannemers op het gebied van de afdracht van loonheffingen en omzetbelasting, en van de identificatie en gerechtigdheid tot arbeid van hun personeel. Het is de basis voor het SNA-keurmerk.
Ondernemingen die aan NEN 4400-1 voldoen, kunnen worden opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid. Inleners gebruiken dat register om te toetsen met wie zij zaken doen.
Vanwege de inleners- en ketenaansprakelijkheid. Draagt de uitlener geen loonheffingen af, dan kan de inlener daarvoor aansprakelijk worden gesteld. Het keurmerk beperkt dat risico.
NEN 4400-1 geldt voor in Nederland gevestigde ondernemingen; NEN 4400-2 voor buitenlandse ondernemingen die in Nederland arbeid ter beschikking stellen. Normy ondersteunt op dit moment deel 1.
Dat is niet nodig. Je uploadt je AO-beschrijving, procedures en geanonimiseerde voorbeelden. De toetsing gaat over of je administratie klopt, niet over individuele personen.
Ja, en dat is voor uitzenders gebruikelijk. NEN 4400-1 dekt de administratieve kant, VCU de veiligheid van uitzendkrachten op de werkplek.
Inspecties vinden periodiek plaats, meestal halfjaarlijks, met steekproeven in de administratie. Met een nulmeting bereid je je daarop voor.
Ja. Je stuurt onderdelen van de nulmeting uit via een veilige link; collega's vullen hun deel in zonder in te loggen.
Nee. Normy maakt je intern audit-klaar en levert een helder rapport. De inspectie zelf blijft bij je inspectie-instelling.
Plan een kennismaking
Liever even samen kijken?
Laat je gegevens achter, dan hoor je dezelfde werkdag van ons. In twintig minuten laten we zien wat Normy doet voor NEN 4400-1, en bespreken we waar je nu staat. Geen verkooppraatje, en je hoeft niets voor te bereiden.
Reactie
Dezelfde werkdag, met een paar tijdstippen
Liever zelf kijken? Maak alvast een gratis account en probeer 14 dagen alles van Business, zonder kaart.