ISO 9001-software die begint bij je eigen handboek
Upload je kwaliteitshandboek en procedures. Normy beoordeelt ze per eis van ISO 9001:2015, van context en leiderschap tot verbetering, en vertelt welke paragraaf nog bewijs mist. De vragen die overblijven stuur je naar je proceseigenaren. Je data blijft in de EU.
14 dagen gratis, zonder kaart. Daarna blijft je data staan.
Hoe ver ben je? Vijf vragen, een indicatie.
Is er een actueel kwaliteitsbeleid vastgesteld door de directie?
Een snelle indicatie, geen formele audit.
Wat ISO 9001 vraagt, hoofdstuk voor hoofdstuk
Normy toetst je documentatie tegen elk van deze 49 eisen en geeft per eis een oordeel met onderbouwing en de bron uit je eigen document.
7 hoofdstukken · 49 eisen
- 4
Context van de organisatie 4 eisen
Context van de organisatie, Belanghebbenden, Scope van het managementsysteem, Processen van het managementsysteem.
- 5
Leiderschap 5 eisen
Leiderschap en betrokkenheid, Klantgerichtheid, Kwaliteitsbeleid vaststellen, Kwaliteitsbeleid communiceren, Rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
- 6
Planning 3 eisen
Risico's en kansen, Kwaliteitsdoelstellingen, Planning van wijzigingen.
- 7
Ondersteuning 12 eisen
Middelen: algemeen, Personen, Infrastructuur, Omgeving voor de uitvoering van processen, Middelen voor monitoring en meting en 7 meer.
- 8
Uitvoering 15 eisen
Operationele planning en beheersing, Communicatie met klanten, Bepalen van eisen voor producten en diensten, Beoordeling van eisen, Wijzigingen in eisen en 10 meer.
- 9
Evaluatie van de prestaties 7 eisen
Monitoring, meting, analyse en evaluatie: algemeen, Klanttevredenheid, Analyse en evaluatie, Interne audit, Directiebeoordeling: algemeen en 2 meer.
- 10
Verbetering 3 eisen
Verbetering: algemeen, Afwijkingen en corrigerende maatregelen, Continue verbetering.
Wat Normy voor je ISO 9001 doet
Eerst de nulmeting op je eigen documenten, daarna het systeem dat je het hele jaar bijhoudt. Je hoeft zelf geen ISO-expert te zijn.
Per eis zien waar je staat, met de bron erbij
Normy toetst je handboek, procedures en registraties tegen elke eis en geeft per eis een oordeel: voldoet, observatie, minor of major. De onderbouwing citeert je eigen document, zodat je ziet waarom. Waar bewijs ontbreekt, stelt Normy een vervolgvraag in gewone taal.
- Gereedheid voor de certificering in één cijfer
- De grootste hiaten bovenaan, op urgentie
- Vervolgvragen per eis, ook mondeling te beantwoorden
Certificeringsgereedheid
78%Nog 3 eisen vragen aandacht vóór certificering.
Het gereedheidspaneel uit het auditrapport.
Je processen, met hun doel en werkinstructie
ISO 9001 is een procesnorm: 4.4 vraagt welke processen je hebt, hoe ze samenhangen en wie de eigenaar is. In Normy teken je elk proces als stroomschema, met per stap het doel en de werkinstructie. Zo zie je ook welke eisen uit hoofdstuk 8 je processen al dekken.
- Proceslandschap: primair, ondersteunend en sturend
- Per stap het doel en de werkinstructie
- Dekking van hoofdstuk 8 per proces
- Proces
- Offerteproces
- Soort
- Primair
- Eigenaar
- Verkoop
- Norm
- ISO 9001, 4.4
Akkoord klant? · beslissing · Verkoop
Gaat de klant akkoord met de offerte? Zo nee, terug naar beoordelen; zo ja, door naar uitvoeren.
Zo ziet het eruit in Normy. Klik gerust.
Van klacht naar een maatregel die aantoonbaar werkt
10.2 vraagt dat je een afwijking bij de oorzaak aanpakt en controleert of de maatregel werkt. In Normy loopt elke afwijking van constatering naar oorzaak, maatregel en borging. Normy toetst of de maatregel het probleem echt wegneemt en vraagt bij de volgende audit om bewijs uit de praktijk.
- Klachten, auditbevindingen en meldingen in één register
- Oorzaakanalyse en maatregel getoetst door AI
- Pas gesloten als de werking is aangetoond
- Afwijking
- Maatwerk te laat geleverd
- Ernst
- Minor
- Bron
- Klachtenregistratie
- Norm
- ISO 9001, 10.2
Oorzaak
De offerte rekende met de standaardlevertijd. Bij maatwerk werd de inkooptijd van onderdelen niet meegenomen; niemand vroeg die na.
Zo ziet het eruit in Normy. Klik gerust.
En verder
- Nulmeting uitsturen
- Wijs hoofdstukken toe aan proceseigenaren. Zij vullen hun deel in via een link, zonder account, getypt of als gesproken interview.
- ISO 9001:2026 al ingebouwd
- Kies per audit 2015 of 2026. Een bestaande 2015-audit zet je met één klik over; alleen de gewijzigde eisen worden opnieuw beoordeeld.
- Deelbaar rapport
- Deel het rapport alleen-lezen met je certificerende instelling, zonder dat de ontvanger hoeft in te loggen.
- Doelstellingen en KPI's
- Meetbare kwaliteitsdoelen uit 6.2, met eigenaar, metingen en de acties die eruit volgen.
- Directiebeoordeling
- Leg de directiebeoordeling uit 9.3 vast, met de besluiten en acties die eruit volgen.
- Klanttevredenheid
- Een vragenlijst voor 9.1.2 die je per link uitstuurt; de uitkomsten staan bij je metingen.
Onderdelen voor ISO 9001
Normy toetst niet alleen; deze onderdelen van het managementsysteem helpen je de eisen van ISO 9001 in de praktijk waar te maken.
Business Model Canvas
Je organisatiecontext in beeld, met AI en je team.
Bekijk Business Model Canvas →Risico-brainstormsessie
Verzamel risico's met je team én AI via een deelbare link.
Bekijk Risico-brainstormsessie →Managementreviews
Directiebeoordeling met een AI-concept uit je systeemdata (9.3).
Bekijk Managementreviews →Verbeteracties
Corrigerende en verbeteracties met eigenaar, deadline en verificatie.
Bekijk Verbeteracties →Tevredenheidsonderzoek
Meet klanttevredenheid met je eigen of standaard vragenlijst (ISO 9001, 9.1.2).
Bekijk Tevredenheidsonderzoek →Stakeholderregister
Belanghebbenden en verwachtingen in kaart, met belang-invloed-grafiek (ISO 9001, 4.2).
Bekijk Stakeholderregister →Kwaliteitsbeleid
Stel je kwaliteitsbeleid op en laat de directie het digitaal vaststellen.
Bekijk Kwaliteitsbeleid →Proceslandschap
Je proceslandschap en stroomschema's vastleggen met een grafische editor en AI.
Bekijk Proceslandschap →Verbeterregister
Verbeterkansen bundelen en volgen van idee tot resultaat.
Bekijk Verbeterregister →Kwaliteitshandboek
Een kwaliteits- of managementhandboek gegenereerd uit je systeem, met versiebeheer.
Bekijk Kwaliteitshandboek →SWOT-analyse
Sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen, met AI en je team.
Bekijk SWOT-analyse →Doelstellingen & KPI's
Meetbare doelen met AI-voorstellen en voortgang (ISO 9001, 6.2).
Bekijk Doelstellingen & KPI's →Documentbeheer
Beleid en procedures met versie, status en review-datum.
Bekijk Documentbeheer →Borgingsmatrix
Koppel documenten, acties en risico's aan elke eis; zie de dekking.
Bekijk Borgingsmatrix →Leveranciersbeoordeling
Beoordeel je leveranciers met een eigen of standaard vragenlijst (ISO 9001, 8.4).
Bekijk Leveranciersbeoordeling →Competentiematrix
Vereiste en behaalde competenties per medewerker, met geldigheid (ISO 9001, clausule 7.2).
Bekijk Competentiematrix →Organogram
Leg je organisatiestructuur vast met de taken en bevoegdheden per rol.
Bekijk Organogram →Afwijkingen & corrigerende maatregelen
Afwijkingen met oorzaakanalyse en geborgde corrigerende maatregelen.
Bekijk Afwijkingen & corrigerende maatregelen →Jaarplanning
Terugkerende verplichtingen inplannen met automatische herinneringen.
Bekijk Jaarplanning →Begin met je ISO 9001-nulmeting
Maak een account aan en probeer 14 dagen alles van Business met je eigen documenten.
14 dagen gratis, zonder kaart. Daarna blijft je data staan.
Zo werk je naar ISO 9001 toe
- 1
Documentatie toevoegen
Kies ISO 9001 en upload je documenten.
- 2
AI beoordeelt en bevraagt
Normy beoordeelt elke eis en stelt vragen waar nog bewijs ontbreekt.
- 3
Team betrekken
Stuur openstaande punten uit aan collega's, getypt of via een gesproken interview.
- 4
Managementsysteem vullen
Je nulmeting vult beleid, processen, risico's en registers alvast. De hiaten werk je in het systeem weg, met de AI als hulp.
- 5
Rapport en gereedheid
Krijg je gereedheidsscore met de belangrijkste hiaten en een deelbaar rapport.
Zie Normy in actie
Twee kanten van hetzelfde verhaal: eerst de nulmeting, dan het vullen van je managementsysteem.
Weet in anderhalve minuut wat een nulmeting je oplevert.
Zo ziet je ISO 9001-rapport eruit
Een helder rapport met je gereedheid en per eis een oordeel met onderbouwing. Hieronder een voorbeeld.
ISO 9001 · Auditrapport
Kwaliteitsmanagementsysteem
Voorbeeld B.V.
1
Voldoet
1
Observatie
1
Minor
1
Major
Certificeringsgereedheid
56%2 van de 4 eisen vragen nog aandacht.
Belangrijkste hiaten
- 10.2 · Afwijkingen en corrigerende actiesmajor
- 6.2 · Kwaliteitsdoelstellingenminor
Verbeterkansen (observaties)
- 8.5 · Productie en dienstverleningobservatie
Beoordeling per eis
5.2 · Kwaliteitsbeleid
VoldoetDe directie heeft een kwaliteitsbeleid vastgesteld en gecommuniceerd, met een duidelijke koppeling naar de doelstellingen.
“Het kwaliteitsbeleid is vastgesteld door de directie en gedeeld met alle medewerkers (intranet).”
6.2 · Kwaliteitsdoelstellingen
MinorEr zijn doelstellingen, maar niet alle zijn meetbaar gemaakt of voorzien van een actieplan met eigenaar en termijn.
“Doelstellingen benoemd in het jaarplan; meetbaarheid en planning nog niet overal ingevuld.”
8.5 · Productie en dienstverlening
ObservatieDe processen zijn beheerst met werkinstructies; een kans om de versiebeheersing van die instructies aan te scherpen.
“Werkinstructies aanwezig op de werkvloer; versiebeheer wordt nog niet consequent bijgehouden.”
10.2 · Afwijkingen en corrigerende acties
MajorAfwijkingen worden geregistreerd, maar een structurele oorzaakanalyse en verificatie van de effectiviteit ontbreken.
“Klachten en afwijkingen worden gelogd; geen aantoonbare oorzaakanalyse of effectiviteitscontrole.”
Werk je ook aan informatiebeveiliging?
Eén managementsysteem voor kwaliteit én informatiebeveiliging: ISO 9001 en ISO 27001:2022 delen de hoofdstukken 4 tot en met 10, dus beleid, risico's, doelstellingen en de directiebeoordeling leg je één keer vast. De gecombineerde audit toetst beide normen in één ronde.
Bekijk ISO 27001 in Normy →93 Annex A-controls
Elke control getoetst, met de Verklaring van Toepasselijkheid die eruit volgt.
Risicoregister en behandelplan
Risico's met maatregelen, gekoppeld aan de controls en aan acties.
Registers voor het ISMS
Assets, autorisaties, bewaartermijnen, datalekken en beveiligingsincidenten, in de keten van beleid tot incident.
ISO 9001 in jouw branche
ISO 9001 staat zelden alleen. Bekijk per branche welke normen ernaast horen, welke elkaar uitsluiten en wat een gecombineerde audit kost.
Verder lezen
ISO 27001-software
Bouw en toets je ISMS, inclusief risicoregister en VvT.
Bekijk ISO 27001-software →ISO 14001-software
Krijg je milieumanagementsysteem audit-klaar.
Bekijk ISO 14001-software →ISO 45001-software
Toets je arbomanagementsysteem voor veilig werken.
Bekijk ISO 45001-software →ISO 27701-software
Maak je privacymanagement (PIMS) audit-klaar, AVG-conform.
Bekijk ISO 27701-software →NEN 7510-software
Informatiebeveiliging in de zorg, getoetst met AI.
Bekijk NEN 7510-software →Alle functies
Bekijk wat Normy allemaal doet, met voorbeelden.
Naar functies →Verder lezen
Praktische gidsen uit onze kennisbank.
Veelgestelde vragen over ISO 9001
Klik een vraag open voor het antwoord.
ISO 9001 is de wereldwijd meest gebruikte norm voor kwaliteitsmanagement. De norm stelt eisen aan hoe je je processen beheerst, de klant centraal stelt en continu verbetert, ongeacht je branche of omvang. Die verbetercyclus volgt Plan-Do-Check-Act (PDCA): plannen, uitvoeren, meten en bijsturen. Een certificaat toont aan dat je kwaliteit aantoonbaar op orde is.
Voor elke organisatie die haar kwaliteit aantoonbaar wil beheersen, van productie en techniek tot dienstverlening en zorg. Opdrachtgevers vragen er vaak om bij aanbestedingen en samenwerkingen.
Afhankelijk van je startpunt duurt een eerste certificering vaak 3 tot 9 maanden. Met een nulmeting zie je meteen waar je staat, zodat je gericht de hiaten dicht en niet onnodig lang bezig bent.
Ja. Normy beoordeelt je documenten en stelt in gewone taal vragen waar nog iets ontbreekt. Je hoeft zelf geen auditor of kwaliteitsexpert te zijn.
Je kwaliteitshandboek, procedures, werkinstructies en registraties. Heb je nog niet alles, dan laat Normy juist zien wat er ontbreekt en helpt het je dat aan te vullen.
Ja. Per audit of auditplan kies je ISO 9001:2015 of ISO 9001:2026, en een bestaande 2015-audit zet je met één klik over: antwoorden, bewijs en afwijkingen gaan mee en alleen de gewijzigde eisen worden opnieuw beoordeeld. Certificaten tegen 2015 blijven naar verwachting geldig tot ongeveer september 2029. In de kennisbank lees je wat er verandert.
Ja, Normy toetst tegen de eisen uit de hoofdstukken 4 tot en met 10 van ISO 9001 en geeft per eis een oordeel met onderbouwing en bron.
Ja. Je stuurt onderdelen van de nulmeting uit via een veilige link. Collega's vullen hun deel in zonder in te loggen, getypt of via een gesproken interview.
Nee. Normy maakt je intern audit-klaar en levert een helder rapport. De officiële certificering blijft bij je certificerende instelling, die je het rapport gewoon meedeelt.
Je probeert Normy 14 dagen gratis met alles van Business, zonder kaart. Daarna kies je Klein (129 euro per maand, 2 audits per jaar, tot 10 gebruikers) of Business (299 euro per maand, onbeperkt audits, tot 250 gebruikers); boven de 250 medewerkers is er Enterprise (599 euro per maand). Zonder AI kost Klein 99, Business 229 en Enterprise 449 euro per maand; je audit is dan een zelfbeoordeling met controlevragen. Adviesbureaus werken met Normy als reseller of implementatiepartner.
Plan een kennismaking
Liever even samen kijken?
Laat je gegevens achter, dan hoor je dezelfde werkdag van ons. In twintig minuten laten we zien wat Normy doet voor ISO 9001, en bespreken we waar je nu staat. Geen verkooppraatje, en je hoeft niets voor te bereiden.
Reactie
Dezelfde werkdag, met een paar tijdstippen
Liever zelf kijken? Maak alvast een gratis account en probeer 14 dagen alles van Business, zonder kaart.