ISO 9001-software die begint bij je eigen handboek

Upload je kwaliteitshandboek en procedures. Normy beoordeelt ze per eis van ISO 9001:2015, van context en leiderschap tot verbetering, en vertelt welke paragraaf nog bewijs mist. De vragen die overblijven stuur je naar je proceseigenaren. Je data blijft in de EU.

14 dagen gratis, zonder kaart. Daarna blijft je data staan.

Hoe ver ben je? Vijf vragen, een indicatie.

Vraag 1 van 50%

Is er een actueel kwaliteitsbeleid vastgesteld door de directie?

Een snelle indicatie, geen formele audit.

Wat ISO 9001 vraagt, hoofdstuk voor hoofdstuk

Normy toetst je documentatie tegen elk van deze 49 eisen en geeft per eis een oordeel met onderbouwing en de bron uit je eigen document.

7 hoofdstukken · 49 eisen

  1. 4

    Context van de organisatie 4 eisen

    Context van de organisatie, Belanghebbenden, Scope van het managementsysteem, Processen van het managementsysteem.

  2. 5

    Leiderschap 5 eisen

    Leiderschap en betrokkenheid, Klantgerichtheid, Kwaliteitsbeleid vaststellen, Kwaliteitsbeleid communiceren, Rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.

  3. 6

    Planning 3 eisen

    Risico's en kansen, Kwaliteitsdoelstellingen, Planning van wijzigingen.

  4. 7

    Ondersteuning 12 eisen

    Middelen: algemeen, Personen, Infrastructuur, Omgeving voor de uitvoering van processen, Middelen voor monitoring en meting en 7 meer.

  5. 8

    Uitvoering 15 eisen

    Operationele planning en beheersing, Communicatie met klanten, Bepalen van eisen voor producten en diensten, Beoordeling van eisen, Wijzigingen in eisen en 10 meer.

  6. 9

    Evaluatie van de prestaties 7 eisen

    Monitoring, meting, analyse en evaluatie: algemeen, Klanttevredenheid, Analyse en evaluatie, Interne audit, Directiebeoordeling: algemeen en 2 meer.

  7. 10

    Verbetering 3 eisen

    Verbetering: algemeen, Afwijkingen en corrigerende maatregelen, Continue verbetering.

Wat Normy voor je ISO 9001 doet

Eerst de nulmeting op je eigen documenten, daarna het systeem dat je het hele jaar bijhoudt. Je hoeft zelf geen ISO-expert te zijn.

Per eis zien waar je staat, met de bron erbij

Normy toetst je handboek, procedures en registraties tegen elke eis en geeft per eis een oordeel: voldoet, observatie, minor of major. De onderbouwing citeert je eigen document, zodat je ziet waarom. Waar bewijs ontbreekt, stelt Normy een vervolgvraag in gewone taal.

  • Gereedheid voor de certificering in één cijfer
  • De grootste hiaten bovenaan, op urgentie
  • Vervolgvragen per eis, ook mondeling te beantwoorden
NormyAuditrapport

Certificeringsgereedheid

78%

Nog 3 eisen vragen aandacht vóór certificering.

Context en strategiemajor
Belanghebbendenminor
Processenminor

Het gereedheidspaneel uit het auditrapport.

Je processen, met hun doel en werkinstructie

ISO 9001 is een procesnorm: 4.4 vraagt welke processen je hebt, hoe ze samenhangen en wie de eigenaar is. In Normy teken je elk proces als stroomschema, met per stap het doel en de werkinstructie. Zo zie je ook welke eisen uit hoofdstuk 8 je processen al dekken.

  • Proceslandschap: primair, ondersteunend en sturend
  • Per stap het doel en de werkinstructie
  • Dekking van hoofdstuk 8 per proces
NormyProcessen
Proces
Offerteproces
Soort
Primair
Eigenaar
Verkoop
Norm
ISO 9001, 4.4
VerkoopUitvoeringjaneeAanvraagontvangenAanvraagbeoordelenAkkoordklant?OpdrachtuitvoerenOpgeleverd
3

Akkoord klant? · beslissing · Verkoop

Gaat de klant akkoord met de offerte? Zo nee, terug naar beoordelen; zo ja, door naar uitvoeren.

Zo ziet het eruit in Normy. Klik gerust.

Van klacht naar een maatregel die aantoonbaar werkt

10.2 vraagt dat je een afwijking bij de oorzaak aanpakt en controleert of de maatregel werkt. In Normy loopt elke afwijking van constatering naar oorzaak, maatregel en borging. Normy toetst of de maatregel het probleem echt wegneemt en vraagt bij de volgende audit om bewijs uit de praktijk.

  • Klachten, auditbevindingen en meldingen in één register
  • Oorzaakanalyse en maatregel getoetst door AI
  • Pas gesloten als de werking is aangetoond
NormyAfwijkingen
Afwijking
Maatwerk te laat geleverd
Ernst
Minor
Bron
Klachtenregistratie
Norm
ISO 9001, 10.2
2

Oorzaak

De offerte rekende met de standaardlevertijd. Bij maatwerk werd de inkooptijd van onderdelen niet meegenomen; niemand vroeg die na.

Zo ziet het eruit in Normy. Klik gerust.

En verder

Nulmeting uitsturen
Wijs hoofdstukken toe aan proceseigenaren. Zij vullen hun deel in via een link, zonder account, getypt of als gesproken interview.
ISO 9001:2026 al ingebouwd
Kies per audit 2015 of 2026. Een bestaande 2015-audit zet je met één klik over; alleen de gewijzigde eisen worden opnieuw beoordeeld.
Deelbaar rapport
Deel het rapport alleen-lezen met je certificerende instelling, zonder dat de ontvanger hoeft in te loggen.
Doelstellingen en KPI's
Meetbare kwaliteitsdoelen uit 6.2, met eigenaar, metingen en de acties die eruit volgen.
Directiebeoordeling
Leg de directiebeoordeling uit 9.3 vast, met de besluiten en acties die eruit volgen.
Klanttevredenheid
Een vragenlijst voor 9.1.2 die je per link uitstuurt; de uitkomsten staan bij je metingen.

Onderdelen voor ISO 9001

Normy toetst niet alleen; deze onderdelen van het managementsysteem helpen je de eisen van ISO 9001 in de praktijk waar te maken.

Business Model Canvas

Je organisatiecontext in beeld, met AI en je team.

Bekijk Business Model Canvas →

Risico-brainstormsessie

Verzamel risico's met je team én AI via een deelbare link.

Bekijk Risico-brainstormsessie →

Managementreviews

Directiebeoordeling met een AI-concept uit je systeemdata (9.3).

Bekijk Managementreviews →

Verbeteracties

Corrigerende en verbeteracties met eigenaar, deadline en verificatie.

Bekijk Verbeteracties →

Tevredenheidsonderzoek

Meet klanttevredenheid met je eigen of standaard vragenlijst (ISO 9001, 9.1.2).

Bekijk Tevredenheidsonderzoek →

Stakeholderregister

Belanghebbenden en verwachtingen in kaart, met belang-invloed-grafiek (ISO 9001, 4.2).

Bekijk Stakeholderregister →

Kwaliteitsbeleid

Stel je kwaliteitsbeleid op en laat de directie het digitaal vaststellen.

Bekijk Kwaliteitsbeleid →

Proceslandschap

Je proceslandschap en stroomschema's vastleggen met een grafische editor en AI.

Bekijk Proceslandschap →

Verbeterregister

Verbeterkansen bundelen en volgen van idee tot resultaat.

Bekijk Verbeterregister →

Kwaliteitshandboek

Een kwaliteits- of managementhandboek gegenereerd uit je systeem, met versiebeheer.

Bekijk Kwaliteitshandboek →

SWOT-analyse

Sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen, met AI en je team.

Bekijk SWOT-analyse →

Doelstellingen & KPI's

Meetbare doelen met AI-voorstellen en voortgang (ISO 9001, 6.2).

Bekijk Doelstellingen & KPI's →

Documentbeheer

Beleid en procedures met versie, status en review-datum.

Bekijk Documentbeheer →

Borgingsmatrix

Koppel documenten, acties en risico's aan elke eis; zie de dekking.

Bekijk Borgingsmatrix →

Leveranciersbeoordeling

Beoordeel je leveranciers met een eigen of standaard vragenlijst (ISO 9001, 8.4).

Bekijk Leveranciersbeoordeling →

Competentiematrix

Vereiste en behaalde competenties per medewerker, met geldigheid (ISO 9001, clausule 7.2).

Bekijk Competentiematrix →

Organogram

Leg je organisatiestructuur vast met de taken en bevoegdheden per rol.

Bekijk Organogram →

Afwijkingen & corrigerende maatregelen

Afwijkingen met oorzaakanalyse en geborgde corrigerende maatregelen.

Bekijk Afwijkingen & corrigerende maatregelen →

Jaarplanning

Terugkerende verplichtingen inplannen met automatische herinneringen.

Bekijk Jaarplanning →

Begin met je ISO 9001-nulmeting

Maak een account aan en probeer 14 dagen alles van Business met je eigen documenten.

14 dagen gratis, zonder kaart. Daarna blijft je data staan.

Zo werk je naar ISO 9001 toe

  1. 1

    Documentatie toevoegen

    Kies ISO 9001 en upload je documenten.

  2. 2

    AI beoordeelt en bevraagt

    Normy beoordeelt elke eis en stelt vragen waar nog bewijs ontbreekt.

  3. 3

    Team betrekken

    Stuur openstaande punten uit aan collega's, getypt of via een gesproken interview.

  4. 4

    Management­systeem vullen

    Je nulmeting vult beleid, processen, risico's en registers alvast. De hiaten werk je in het systeem weg, met de AI als hulp.

  5. 5

    Rapport en gereedheid

    Krijg je gereedheidsscore met de belangrijkste hiaten en een deelbaar rapport.

Zie Normy in actie

Twee kanten van hetzelfde verhaal: eerst de nulmeting, dan het vullen van je managementsysteem.

Weet in anderhalve minuut wat een nulmeting je oplevert.

Zo ziet je ISO 9001-rapport eruit

Een helder rapport met je gereedheid en per eis een oordeel met onderbouwing. Hieronder een voorbeeld.

ISO 9001 · Auditrapport

Kwaliteitsmanagementsysteem

Voorbeeld B.V.

Voorbeeld

1

Voldoet

1

Observatie

1

Minor

1

Major

Certificeringsgereedheid

56%

2 van de 4 eisen vragen nog aandacht.

1 voldoet1 observatie1 minor1 major

Belangrijkste hiaten

  • 10.2 · Afwijkingen en corrigerende actiesmajor
  • 6.2 · Kwaliteitsdoelstellingenminor

Verbeterkansen (observaties)

  • 8.5 · Productie en dienstverleningobservatie

Beoordeling per eis

5.2 · Kwaliteitsbeleid

Voldoet

De directie heeft een kwaliteitsbeleid vastgesteld en gecommuniceerd, met een duidelijke koppeling naar de doelstellingen.

“Het kwaliteitsbeleid is vastgesteld door de directie en gedeeld met alle medewerkers (intranet).”

6.2 · Kwaliteitsdoelstellingen

Minor

Er zijn doelstellingen, maar niet alle zijn meetbaar gemaakt of voorzien van een actieplan met eigenaar en termijn.

“Doelstellingen benoemd in het jaarplan; meetbaarheid en planning nog niet overal ingevuld.”

8.5 · Productie en dienstverlening

Observatie

De processen zijn beheerst met werkinstructies; een kans om de versiebeheersing van die instructies aan te scherpen.

“Werkinstructies aanwezig op de werkvloer; versiebeheer wordt nog niet consequent bijgehouden.”

10.2 · Afwijkingen en corrigerende acties

Major

Afwijkingen worden geregistreerd, maar een structurele oorzaakanalyse en verificatie van de effectiviteit ontbreken.

“Klachten en afwijkingen worden gelogd; geen aantoonbare oorzaakanalyse of effectiviteitscontrole.”

Werk je ook aan informatiebeveiliging?

Eén managementsysteem voor kwaliteit én informatiebeveiliging: ISO 9001 en ISO 27001:2022 delen de hoofdstukken 4 tot en met 10, dus beleid, risico's, doelstellingen en de directiebeoordeling leg je één keer vast. De gecombineerde audit toetst beide normen in één ronde.

Bekijk ISO 27001 in Normy →
  • 93 Annex A-controls

    Elke control getoetst, met de Verklaring van Toepasselijkheid die eruit volgt.

  • Risicoregister en behandelplan

    Risico's met maatregelen, gekoppeld aan de controls en aan acties.

  • Registers voor het ISMS

    Assets, autorisaties, bewaartermijnen, datalekken en beveiligingsincidenten, in de keten van beleid tot incident.

Verder lezen

Verder lezen

Praktische gidsen uit onze kennisbank.

Veelgestelde vragen over ISO 9001

Klik een vraag open voor het antwoord.

ISO 9001 is de wereldwijd meest gebruikte norm voor kwaliteitsmanagement. De norm stelt eisen aan hoe je je processen beheerst, de klant centraal stelt en continu verbetert, ongeacht je branche of omvang. Die verbetercyclus volgt Plan-Do-Check-Act (PDCA): plannen, uitvoeren, meten en bijsturen. Een certificaat toont aan dat je kwaliteit aantoonbaar op orde is.

Voor elke organisatie die haar kwaliteit aantoonbaar wil beheersen, van productie en techniek tot dienstverlening en zorg. Opdrachtgevers vragen er vaak om bij aanbestedingen en samenwerkingen.

Afhankelijk van je startpunt duurt een eerste certificering vaak 3 tot 9 maanden. Met een nulmeting zie je meteen waar je staat, zodat je gericht de hiaten dicht en niet onnodig lang bezig bent.

Ja. Normy beoordeelt je documenten en stelt in gewone taal vragen waar nog iets ontbreekt. Je hoeft zelf geen auditor of kwaliteitsexpert te zijn.

Je kwaliteitshandboek, procedures, werkinstructies en registraties. Heb je nog niet alles, dan laat Normy juist zien wat er ontbreekt en helpt het je dat aan te vullen.

Ja. Per audit of auditplan kies je ISO 9001:2015 of ISO 9001:2026, en een bestaande 2015-audit zet je met één klik over: antwoorden, bewijs en afwijkingen gaan mee en alleen de gewijzigde eisen worden opnieuw beoordeeld. Certificaten tegen 2015 blijven naar verwachting geldig tot ongeveer september 2029. In de kennisbank lees je wat er verandert.

Ja, Normy toetst tegen de eisen uit de hoofdstukken 4 tot en met 10 van ISO 9001 en geeft per eis een oordeel met onderbouwing en bron.

Ja. Je stuurt onderdelen van de nulmeting uit via een veilige link. Collega's vullen hun deel in zonder in te loggen, getypt of via een gesproken interview.

Nee. Normy maakt je intern audit-klaar en levert een helder rapport. De officiële certificering blijft bij je certificerende instelling, die je het rapport gewoon meedeelt.

Je probeert Normy 14 dagen gratis met alles van Business, zonder kaart. Daarna kies je Klein (129 euro per maand, 2 audits per jaar, tot 10 gebruikers) of Business (299 euro per maand, onbeperkt audits, tot 250 gebruikers); boven de 250 medewerkers is er Enterprise (599 euro per maand). Zonder AI kost Klein 99, Business 229 en Enterprise 449 euro per maand; je audit is dan een zelfbeoordeling met controlevragen. Adviesbureaus werken met Normy als reseller of implementatiepartner.

Plan een kennismaking

Liever even samen kijken?

Laat je gegevens achter, dan hoor je dezelfde werkdag van ons. In twintig minuten laten we zien wat Normy doet voor ISO 9001, en bespreken we waar je nu staat. Geen verkooppraatje, en je hoeft niets voor te bereiden.

Reactie

Dezelfde werkdag, met een paar tijdstippen

Liever zelf kijken? Maak alvast een gratis account en probeer 14 dagen alles van Business, zonder kaart.

Je hoort dezelfde werkdag van ons met een paar tijdstippen.

We gebruiken je gegevens alleen om contact met je op te nemen. Zie onze privacyverklaring.