VCU-software voor uitzendorganisaties die veilig willen plaatsen
Diplomering, functie- en werkplekeisen, geschiktheid en afstemming met de inlener: Normy beoordeelt je VGM-beheersysteem tegen de VCU-checklist en laat per eis zien wat nog bewijs mist. Je data blijft in de EU.
14 dagen gratis, zonder kaart. Daarna blijft je data staan.
Wat VCU vraagt, hoofdstuk voor hoofdstuk
Normy toetst je documentatie tegen elk van deze 11 eisen en geeft per eis een oordeel met onderbouwing en de bron uit je eigen document.
7 hoofdstukken · 11 eisen
- 1
VGM-beleid en organisatie 2 eisen
VGM-beleidsverklaring, VGM-functionaris en doelstellingen.
- 2
Risico's en functie-/werkplekeisen 2 eisen
Functie- en werkplekeisen vastleggen, Matching van eisen aan de kandidaat.
- 3
Opleiding, voorlichting en instructie 2 eisen
VCA-diplomering van uitzendkrachten, Voorlichting en vakcertificaten.
- 4
VGM-bewustzijn 1 eis
VGM-communicatie naar uitzendkrachten.
- 5
Bedrijfsgezondheidszorg en geschiktheid 1 eis
Medische geschiktheid.
- 6
Intake, plaatsing en inlenersafstemming 2 eisen
Afstemming met de inlener, PBM en geschiktheidscontrole bij plaatsing.
- 7
Melding en onderzoek van incidenten 1 eis
Melden en onderzoeken van incidenten.
Wat Normy voor je VCU doet
Eerst de nulmeting op je eigen documenten, daarna het systeem dat je het hele jaar bijhoudt. Je hoeft zelf geen expert te zijn.
Per vraag van de checklist zien waar je staat
Normy legt je beleid en procedures voor het plaatsen van uitzendkrachten naast de VCU-checklist en geeft per eis een oordeel met onderbouwing en de bron. Waar bewijs ontbreekt, stelt Normy een vervolgvraag.
- Gereedheid voor de certificering in één cijfer
- De grootste hiaten bovenaan, op urgentie
- Vervolgvragen per eis, ook mondeling te beantwoorden
NormyAuditrapportCertificeringsgereedheid
78%Nog 3 eisen vragen aandacht vóór certificering.
Het gereedheidspaneel uit het auditrapport.
Diploma's en opleidingen per persoon
VCU vraagt dat je alleen mensen plaatst met de juiste diploma's en voorlichting. In de competentiematrix zie je per persoon wat behaald is, wat binnenkort verloopt en wat ontbreekt.
- Behaald, verloopt binnenkort of ontbreekt
- Competenties en opleidingen in één register
- Zichtbaar voordat je iemand plaatst
NormyCompetentiematrixCompetentie- en opleidingenmatrix
Behaald, bijna verlopen of nog te halen.
| BHV | VCA | ISO 9001 | Lassen | |
|---|---|---|---|---|
| M. Jansen | ✓ | ✓ | ✓ | ! |
| S. de Vries | ✓ | ! | – | ✓ |
| A. Bakker | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| K. Visser | ! | – | ✓ | – |
Zo ziet het eruit in Normy. Klik gerust.
Voorlichting die je uitzendkracht op de telefoon krijgt
Een uitzendkracht moet weten wat de risico's op de werkplek zijn. Een toolbox stuur je per mail of QR-code; ze lezen hem op hun telefoon, beantwoorden de controlevraag en staan daarmee op de presentielijst.
- Per mail of QR-code, zonder account
- Een controlevraag per toolbox
- De presentielijst als bewijs
NormyToolboxToolbox · Werken op hoogte
VCA hoofdstuk 3 · uitgestuurd naar 12 personen
Controlevraag: Wanneer voer je de LMRA uit?
Presentielijst
- Jan de Vries4/4Afgetekend
- Sanne Bakker3/4Afgetekend
- Mo El AmraniGelezen
Zo ziet het eruit in Normy. Klik gerust.
En verder
- Functie- en werkplekeisen
- Toets of per functie de VGM-eisen (opleidingen, certificaten, geschiktheid, PBM) zijn vastgelegd en bij plaatsing gecontroleerd.
- Inlenersafstemming
- Laat zien dat werkplekrisico's, maatregelen en VGM-verantwoordelijkheden met de inlener zijn afgestemd.
- Geschiktheid en gezondheid
- Toets of medische geschiktheid wordt geborgd waar de functie-eisen daarom vragen.
- Ongevallen, gereedheid en rapport
- Registreer ongevallen en bijna-ongevallen met oorzaak, verzuim en meldplicht in het ongevallenregister, zie je gereedheid en deel een helder rapport. Data in de EU.
Doe de snelle VCU-check
Vijf korte vragen, een indicatie van hoe ver je bent.
Is er een ondertekende VGM-beleidsverklaring?
Een snelle indicatie, geen formele audit.
Onderdelen voor VCU
Normy toetst niet alleen; deze onderdelen van het managementsysteem helpen je de eisen van VCU in de praktijk waar te maken.
Competentiematrix
Vereiste en behaalde competenties per medewerker, met geldigheid (ISO 9001, clausule 7.2).
Bekijk Competentiematrix →Werkplekinspecties
Werkplekinspecties met checklist en directe opvolging in acties.
Bekijk Werkplekinspecties →Toolboxen
Toolboxen en awareness-sessies schrijven met AI, uitsturen per mail of QR en laten aftekenen.
Bekijk Toolboxen →Keuringen arbeidsmiddelen
Keuringen van arbeidsmiddelen met historie en verloop-herinnering.
Bekijk Keuringen arbeidsmiddelen →Taakrisicoanalyse (TRA/LMRA)
Taakrisicoanalyses per stap, met AI-uitwerken, opvolging als actie en LMRA-aftekenen via link/QR.
Bekijk Taakrisicoanalyse (TRA/LMRA) →Ongevallen- en incidentenregister
Leg arbeidsongevallen, bijna-ongevallen en gevaarlijke situaties vast met oorzaak, verzuim, meldplicht en de maatregelen tegen herhaling, audit-klaar voor VCA en ISO 45001.
Bekijk het register →Zo werk je naar VCU toe
- 1
Documentatie toevoegen
Kies VCU en upload je VGM-beleid, functieprofielen en registers.
- 2
AI beoordeelt en bevraagt
Normy toetst elke vraag en vraagt door waar bewijs ontbreekt.
- 3
Team betrekken
Stuur openstaande punten uit aan collega's, getypt of via een gesproken interview.
- 4
Managementsysteem vullen
Je nulmeting vult beleid, processen, risico's en registers alvast. De hiaten werk je in het systeem weg, met de AI als hulp.
- 5
Rapport en gereedheid
Krijg je gereedheidsscore met de belangrijkste hiaten en een deelbaar rapport.
Zie Normy in actie
Twee kanten van hetzelfde verhaal: eerst de nulmeting, dan het vullen van je managementsysteem.
Weet in anderhalve minuut wat een nulmeting je oplevert.
Zo ziet je VCU-rapport eruit
Een helder rapport met je gereedheid en per vraag een oordeel met onderbouwing. Hieronder een voorbeeld.
VCU · Auditrapport
VGM-beheersysteem
Voorbeeld B.V.
1
Voldoet
1
Observatie
1
Minor
1
Major
Certificeringsgereedheid
56%2 van de 4 eisen vragen nog aandacht.
Belangrijkste hiaten
- 7.1 · Melden en onderzoeken van incidentenmajor
- 6.1 · Afstemming met de inlenerminor
Verbeterkansen (observaties)
- 4.1 · VGM-communicatie naar uitzendkrachtenobservatie
Beoordeling per eis
3.1 · VCA-diplomering van uitzendkrachten
VoldoetGeplaatste uitzendkrachten beschikken aantoonbaar over een geldig B-VCA-diploma; intercedenten over VIL-VCU.
“Diplomaregister toont geldige B-VCA per geplaatste kracht en VIL-VCU voor intercedenten.”
6.1 · Afstemming met de inlener
MinorMet grote inleners zijn VGM-afspraken vastgelegd, maar niet bij elke kleinere opdracht.
“VGM-afspraken aanwezig bij hoofdinleners; bij losse opdrachten nog niet structureel.”
4.1 · VGM-communicatie naar uitzendkrachten
ObservatieUitzendkrachten krijgen VGM-informatie; een verbeterkans om vast te leggen dat zij die ook hebben ontvangen.
“VGM-info wordt verstrekt; ontvangstbevestiging niet altijd geregistreerd.”
7.1 · Melden en onderzoeken van incidenten
MajorIncidenten met uitzendkrachten worden niet structureel gemeld en onderzocht.
“Geen passage gevonden over een meld- en onderzoeksproces voor incidenten.”
Veelgestelde vragen over VCU
Klik een vraag open voor het antwoord.
VCU staat voor Veiligheid en Gezondheid Checklist Uitzendorganisaties, de uitzendvariant van VCA (Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers). Waar VCA de aannemer op de werkplek toetst, kijkt VCU naar hoe jij als uitlener de juiste, geïnstrueerde mensen op de juiste plek zet.
Voor uitzend- en detacheringsbureaus die personeel leveren aan (vaak VCA-gecertificeerde) opdrachtgevers. VCU borgt de VGM rond werving, geschiktheid en plaatsing, inclusief doorlening: leen je iemand door aan een andere partij, dan moet de veiligheidsinformatie meereizen.
Ja. Normy toetst of B-VCA bij uitzendkrachten en VIL-VCU bij intercedenten/leidinggevenden aantoonbaar geregeld is, plus de vereiste vakcertificaten.
Ja. Normy toetst of werkplekrisico's, maatregelen en de VGM-verantwoordelijkheden met de inlener zijn afgestemd en vastgelegd.
Ja. Je stuurt onderdelen van de nulmeting uit via een veilige link; collega's vullen hun deel in zonder in te loggen, getypt of via een gesproken interview.
Nee. Normy maakt je intern audit-klaar en levert een helder rapport. De officiële certificering blijft bij je certificerende instelling.
VCU in jouw branche
VCU staat zelden alleen. Bekijk per branche welke normen ernaast horen, welke elkaar uitsluiten en wat een gecombineerde audit kost.
Verder lezen
VCA-software
De VCA-basis voor aannemers.
Bekijk VCA-software →VCO-software
Besteed je werk uit? Bekijk VCO.
Bekijk VCO-software →Veiligheidsladder-software
Van checklist naar veiligheidscultuur.
Bekijk Veiligheidsladder-software →ISO 45001-software
Het volledige arbomanagementsysteem.
Bekijk ISO 45001-software →Alle functies
Bekijk wat Normy allemaal doet, met voorbeelden.
Naar functies →Plan een kennismaking
Liever even samen kijken?
Laat je gegevens achter, dan hoor je dezelfde werkdag van ons. In twintig minuten laten we zien wat Normy doet voor VCU, en bespreken we waar je nu staat. Geen verkooppraatje, en je hoeft niets voor te bereiden.
Reactie
Dezelfde werkdag, met een paar tijdstippen
Liever zelf kijken? Maak alvast een gratis account en probeer 14 dagen alles van Business, zonder kaart.