IATF 16949 vraagt in 8.3.4.4 een productgoedkeuringsproces zoals PPAP: vóór serielevering toon je met een dossier aan dat het onderdeel en het proces aan de klanteisen voldoen. Het dossier bevat achttien elementen, van tekeningen en FMEA's tot procesbekwaamheid en de Part Submission Warrant. In Normy leg je per onderdeel en klant het niveau en de status per element vast; de voortgang en de lijst met ontbrekende elementen rekenen zelf, ontbrekende elementen worden een actie, en een wijziging aan het onderdeel zet de herindiening op de agenda.
Zo ziet het eruit
Dezelfde kolommen, statussen en waarschuwingen als in de app. Wat het register uitrekent, is gemarkeerd.
NormyPPAP-dossiers- Partnummer
- BR-2210
- Revisie
- F
- Benaming
- Remklauwbeugel
- Klant
- Remtech GmbH
- PPAP-niveau
- 3
- Reden
- Proceswijziging
- Wijziging (referentie)
- In-proces meting toegevoegd bij het boren
- 1. Design records (tekeningen)
- Goedgekeurd
- 2. Engineering change documents
- Aanwezig
- 3. Klantgoedkeuring engineering
- N.v.t.
- 4. Design FMEA
- N.v.t.
- 5. Process flow diagram
- Aanwezig
- 6. Process FMEA
- Aanwezig
- 7. Control plan
- Aanwezig
- 8. MSA-studies
- Aanwezig
- 9. Maatresultaten (dimensional)
- Ontbreekt
- 10. Materiaal- en prestatietests
- Aanwezig
- 11. Initiële procesbekwaamheid (Cpk/Ppk)
- Ontbreekt
- 12. Gekwalificeerd laboratorium
- Aanwezig
- 13. Appearance approval report (AAR)
- N.v.t.
- 14. Monsterdelen
- Ontbreekt
- 15. Mastermonster
- Aanwezig
- 16. Checking aids
- Aanwezig
- 17. Klantspecifieke eisen
- Aanwezig
- 18. Part Submission Warrant (PSW)
- Ontbreekt
- Voortgang (%)uitgerekend door Normy
- 73
- Ontbrekende elementenuitgerekend door Normy
- Maatresultaten (dimensional), Initiële procesbekwaamheid (Cpk/Ppk), Monsterdelen, Part Submission Warrant (PSW)
- Herindiening nodig op
- 21-10-2026
- Eigenaar
- Joris Bakker
Voorbeeldgegevens. Klik op een PPAP-dossier om de velden te zien.
Wat het register voor je doet
- Rekent zelfVoortgang en ontbrekende elementen: dat vul je niet in, dat rekent het register uit volgens een vaste regel. Ook bij een voorstel van de AI rekent het register, niet de AI.
- Herinnert je op tijdOp het veld herindiening nodig op krijg je vooraf en op de dag zelf een herinnering. In de lijst kleurt de datum amber binnen dertig dagen en rood als hij voorbij is.
- Van PPAP-dossier naar actieMaak vanuit een PPAP-dossier direct een actie. Titel en omschrijving neemt Normy over, jij kiest eigenaar en datum.
- Iedereen ziet zijn eigen werkZet een collega als eigenaar op een PPAP-dossier, en die ziet hem terug in Mijn werk, naast zijn acties en doelstellingen.
- Snel terugvindenZoek op elk woord in een PPAP-dossier en filter op psw-status, zodat je ook in een lang register meteen ziet wat openstaat.
- Jij bepaalt wie wat magMet profielen stel je per register in wie mag lezen en wie mag bewerken. Wie alleen mag lezen, ziet het register zonder knoppen om iets te wijzigen.
Achttien elementen op één rij
Per element ontbreekt, aanwezig, goedgekeurd of niet van toepassing; de voortgang en de lijst met wat nog ontbreekt rekenen zelf.
Gekoppeld aan de core tools
DFMEA, PFMEA, control plan, MSA en procesbekwaamheid staan als registers naast het dossier; het PPAP verwijst ernaar.
PSW als PDF
De Part Submission Warrant in de indeling van het AIAG-formulier, gevuld uit het dossier; printen of opslaan als PDF. Klantbeslissing en interim-goedkeuring met einddatum zichtbaar in het dashboard.
Herindiening op tijd
Bij een wijziging of het aflopen van een interim-goedkeuring een herinnering vooraf.
Wat leg je vast in het register PPAP-dossiers?
- Partnummer
- Revisie
- Benaming
- Klant
- PPAP-niveau
- Reden
- Wijziging (referentie)
- 1. Design records (tekeningen)
- 2. Engineering change documents
- 3. Klantgoedkeuring engineering
- 4. Design FMEA
- 5. Process flow diagram
- 6. Process FMEA
- 7. Control plan
- 8. MSA-studies
- 9. Maatresultaten (dimensional)
- 10. Materiaal- en prestatietests
- 11. Initiële procesbekwaamheid (Cpk/Ppk)
- 12. Gekwalificeerd laboratorium
- 13. Appearance approval report (AAR)
- 14. Monsterdelen
- 15. Mastermonster
- 16. Checking aids
- 17. Klantspecifieke eisen
- 18. Part Submission Warrant (PSW)
- Voortgang (%)
- Ontbrekende elementen
- Bijlagen in de bibliotheek
- PSW ingediend op
- Klantbeslissing op
- Interim geldig tot
- Herindiening nodig op
- Eigenaar
Zo werkt het
- 1
Het register staat klaar
Zodra je met IATF 16949, AS9100 of ISO 13485 werkt, staat PPAP-dossiers in je menu, met de velden en statussen die de norm vraagt.
- 2
Leg je eerste PPAP-dossiers vast
Vul in wat je weet. Verplicht is alleen wat de regel herkenbaar maakt; de rest vul je later aan.
- 3
Laat het register rekenen
Terwijl je invult, rekent het register mee en waarschuwt het als iets niet klopt of over datum is.
- 4
Houd het bij
De lijst en je herinneringen laten zien wat aandacht vraagt. Bij de audit staat je bewijs op één plek, naast je andere registers.
Gekoppeld aan
Vanuit een PPAP-dossier leg je een koppeling naar deze registers. Een signaal aan de ene kant zie je aan de andere kant terug.
Veelgestelde vragen
De klant bepaalt het niveau (1 tot 5); niveau 3 is de standaard waarbij je alles indient. In Normy leg je het niveau per dossier vast en zet je elementen die de klant niet vraagt op niet van toepassing.
Ja. Per dossier staat een Part Submission Warrant in de indeling van het AIAG-formulier, gevuld uit het dossier: onderdeel, reden en niveau van indiening, resultaten, de achttien elementen, verklaring en het klantvak. Printen of opslaan als PDF met één klik; het klantportaal vraagt soms daarnaast om het eigen formulier.
Bij een ontwerp- of proceswijziging, verplaatsing van productie, een andere leverancier of als de klant erom vraagt. De herindieningsdatum met herinnering houdt dat bij.
In de EU, per organisatie afgeschermd.
Voor deze normen
Stap 8 van 11 in de keten van de core tools
Van klanteis tot 8D hangen de core tools aan elkaar: elke stap gebruikt de vorige en voedt de volgende. Bekijk de hele keten →
Dit register is er één van vele. Bekijk alle registers per norm →
Plan een kennismaking
Liever even samen kijken?
Laat je gegevens achter, dan hoor je dezelfde werkdag van ons. In twintig minuten laten we zien wat Normy doet voor jouw norm, en bespreken we waar je nu staat. Geen verkooppraatje, en je hoeft niets voor te bereiden.
Reactie
Dezelfde werkdag, met een paar tijdstippen
Liever zelf kijken? Maak alvast een gratis account en laat je eerste hoofdstuk kosteloos beoordelen.