Mensen & competenties

Competentiematrix- en opleidingssoftware

Zie in één matrix waar je bekwaamheid tekortschiet: welke rol mist welke competentie, welk certificaat verloopt bijna, en wie is het enige die iets kan. Van registratie naar opleidingsplan (ISO 9001, clausule 7.2).

Onderdeel van het Business-abonnement, samen met je registers, documenten en audits in één managementsysteem. Start gratis met je nulmeting.

De juiste mensen, aantoonbaar bekwaam

Een lijst met diploma's zegt weinig; de vraag is of de juiste mensen op het juiste moment beschikbaar zijn. De matrix zet je medewerkers tegen de vereiste competenties, zodat de patronen zichtbaar worden: een taak die van één persoon afhangt, een certificaat dat over twee maanden verloopt, een rol waarvoor niemand gekwalificeerd is. Dat is de analyse waar je opleidingsplan uit volgt. Het vastleggen en bijhouden zelf doe je in het competentieregister.

Zo ziet je matrix eruit

Medewerkers tegen competenties, met status en geldigheid.

Normynormy · competentiematrix

Competentie- en opleidingenmatrix

Behaald, bijna verlopen of nog te halen.

BHVVCAISO 9001Lassen
M. Jansen!
S. de Vries!
A. Bakker
K. Visser!
Behaald!Verloopt binnenkortNog te halen

Wat Normy hiervoor doet

Eén blik op de hele bezetting

Medewerkers tegen competenties in één raster, zodat je patronen ziet die je in losse dossiers mist.

Geldigheid bewaakt

Zie welke certificaten of opleidingen binnenkort verlopen.

Gaten meteen zichtbaar

Ontbrekende competenties springen eruit, zodat je gericht kunt opleiden.

Afhankelijkheid van één persoon

Kan maar één medewerker een kritische taak uitvoeren, dan is dat een risico. De matrix maakt zulke enkelvoudige punten zichtbaar voordat iemand uitvalt.

Zo werkt het

1

Competenties bepalen

Leg vast welke competenties je functies vereisen.

2

Per medewerker invullen

Registreer wat behaald is en tot wanneer het geldig is.

3

Gaten en verloop signaleren

Zie waar competenties ontbreken of aflopen.

4

Opleidingen plannen

Zet ontbrekende competenties om in acties en opleidingen.

Veelgestelde vragen

Klik een vraag open voor het antwoord.

Een overzicht dat per medewerker (of functie) laat zien welke competenties vereist zijn, wat behaald is en tot wanneer dat geldig is. Zo houd je grip op vakbekwaamheid en opleidingen.

ISO 9001 en ISO 27001 vragen in clausule 7.2 dat de personen die namens jou werken bekwaam zijn op basis van opleiding, training of ervaring, en dat je dat kunt aantonen.

Je legt per competentie een geldigheidsdatum vast; de matrix laat zien welke binnenkort verlopen, zodat je op tijd bijschoolt.

Ja. Ontbrekende of verlopen competenties zet je om in acties en opleidingen, zodat opvolging geborgd is.

Ontdek ook

Begin met je nulmeting

Maak gratis een account aan. Je nulmeting vult je managementsysteem alvast, zodat je snel met je Competentiematrix aan de slag kunt.

Gratis account aanmaken →