Clausule 5.3
Organogram met rollen en verantwoordelijkheden
Niet alleen wie boven wie staat, maar wie waarvoor verantwoordelijk is en welke norm-eis dat afdekt.
Onderdeel van het Business-abonnement, samen met je registers, documenten en audits in één managementsysteem. Start gratis met je nulmeting.
Een plaatje met vakjes overtuigt geen auditor
De meeste organogrammen laten alleen de hark zien: wie rapporteert aan wie. Clausule 5.3 vraagt iets anders, namelijk dat verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn toegewezen én bekend zijn in de organisatie. In Normy hangt daarom aan elke rol wat die rol doet, en welke norm-eis daarmee is afgedekt. Zo is het organogram geen plaatje meer maar bewijs.
Klik op een rol
Zie welke taken eraan hangen en welke eis ermee afgedekt wordt.
Normynormy · organogramVerantwoordelijkheden
KAM-coördinator
- •Beheert het managementsysteem en de documentatie
- •Plant en begeleidt de interne audits
- •Bewaakt de opvolging van afwijkingen
Dekt 5.3 · Rollen en verantwoordelijkheden
Wat Normy hiervoor doet
Rollen met inhoud
Elke rol draagt zijn taken en bevoegdheden, niet alleen een functietitel.
Gekoppeld aan de norm
Zie per rol welke eis ermee afgedekt is, zodat 5.3 aantoonbaar wordt.
Altijd actueel
Verandert er iets in de organisatie, dan pas je het aan en is het meteen overal bekend.
In je eigen huisstijl
Print of exporteer het organogram met je eigen logo en kleuren.
Zo werkt het
Structuur tekenen
Bouw de boom van boven naar beneden met de rollen die je hebt.
Taken beleggen
Leg per rol vast waarvoor die verantwoordelijk is en welke bevoegdheden erbij horen.
Koppelen aan eisen
Verbind de rol met de norm-eis die ermee wordt afgedekt.
Delen met het team
Iedereen ziet zijn eigen rol terug, zodat het niet bij een document blijft.
Veelgestelde vragen
Klik een vraag open voor het antwoord.
Dat de directie verantwoordelijkheden en bevoegdheden voor relevante rollen toewijst, communiceert en begrepen laat worden binnen de organisatie. Het gaat dus zowel om het beleggen als om het bekend zijn.
Nee, de norm schrijft geen organogram voor. Hij vraagt dat rollen en bevoegdheden belegd en bekend zijn. Een organogram is de meest praktische manier om dat te laten zien, zeker als de taken eraan hangen.
Dat is normaal in een kleine organisatie. Je legt de rollen apart vast en kunt dezelfde persoon aan meerdere rollen koppelen; de verantwoordelijkheden blijven zo herkenbaar gescheiden.
Dat is verstandig. Bij de oudere normen was een directievertegenwoordiger verplicht; dat is losgelaten, maar iemand moet het managementsysteem beheren en dat wil een auditor terugzien.
Ontdek ook
Business Model Canvas
Je organisatiecontext in beeld, met AI en je team.
Bekijk Business Model Canvas →SWOT-analyse
Sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen, met AI en je team.
Bekijk SWOT-analyse →Risico-brainstormsessie
Verzamel risico's met je team én AI via een deelbare link.
Bekijk Risico-brainstormsessie →Wijzigingsbeheer
Impact, besluit en doorvoeren op één plek. Grip op verandering.
Bekijk Wijzigingsbeheer →Doelstellingen & KPI's
Meetbare doelen met AI-voorstellen en voortgang (ISO 9001, 6.2).
Bekijk Doelstellingen & KPI's →Alle functies
Bekijk wat Normy allemaal doet, met voorbeelden.
Naar functies →Begin met je nulmeting
Maak gratis een account aan. Je nulmeting vult je managementsysteem alvast, zodat je snel met je Organogram aan de slag kunt.
Gratis account aanmaken →