Certificatieschema Arbodiensten

Software voor een audit-klare arbodienst

Normy beoordeelt je dienstverlening met AI tegen het Certificatieschema Arbodiensten: kerndeskundigen, basiscontract, verzuimbegeleiding en het medisch beroepsgeheim. Je data blijft in de EU.

Je eerste hoofdstuk beoordeel je gratis. Zonder abonnementsverplichting.

Gecertificeerd blijven zonder papierwinkel

Een arbodienst mag zich alleen gecertificeerd noemen als aantoonbaar is dat de vier kerndeskundigheden beschikbaar zijn, dat de bedrijfsarts onafhankelijk kan oordelen en dat medische gegevens gescheiden blijven van wat de werkgever ziet. Normy vergelijkt je documentatie met die eisen en laat zien waar bewijs ontbreekt.

Doe de snelle Certificatieschema Arbodiensten-check

Vijf korte vragen, een indicatie van hoe ver je al bent.

Vraag 1 van 50%

Beschikt u aantoonbaar over alle vier de kerndeskundigheden?

Een snelle indicatie, geen formele audit.

Wat Normy voor Certificatieschema Arbodiensten doet

In de audit

Normy toetst je documentatie tegen Certificatieschema Arbodiensten en zegt precies wat er nog ontbreekt.

Toetsing op de schema-eisen

Normy weegt je documentatie tegen de eisen aan organisatie, deskundigheid, dienstverlening en privacy, met per eis een oordeel en de bron.

Kerndeskundigen en registraties

Controleer of bedrijfsarts, veiligheidskundige, arbeidshygiënist en A&O-deskundige beschikbaar zijn en of hun registraties geldig zijn.

Basiscontract compleet

Toets of je contracten alle verplichte onderdelen bevatten, van open spreekuur tot werkplekbezoek en overleg met de preventiemedewerker.

Medisch beroepsgeheim

Beoordeel of toegang tot dossiers beperkt is en of de werkgever alleen ziet wat hij mag zien. Juist hier struikelen audits.

Preventieve taken aantoonbaar

RI&E-toetsing, open spreekuur, werkplekbezoek en periodiek onderzoek: laat zien dat ze niet alleen op papier bestaan.

Gereedheid, nulmeting en rapport

Zie hoeveel procent je gereed bent, stuur onderdelen uit aan collega's en deel een helder rapport. Data in de EU.

In je managementsysteem

Normy is ook de plek waar je het systeem bijhoudt: van beleid tot registers, met de AI als hulp.

Managementsysteem in de PDCA-cyclus

Beleid, doelstellingen, processen, risico's, jaarplanning en directiebeoordeling, in de volgorde die Certificatieschema Arbodiensten vraagt. Je nulmeting vult het alvast en de AI zet voorzetten klaar waar je dat wilt.

Handboek, documenten en werkvloer

Een handboek dat Normy uit je systeem opstelt, documentbeheer met versies en PDF in je huisstijl, en toolboxen, inspecties en een meldpunt die collega's zonder account gebruiken.

Registers die zelf rekenen

Registers voor risico's, nalevingsverplichtingen, competenties, kalibratie en leveranciers, met termijnen die zelf rekenen, een waarschuwing bij wat aandacht vraagt en een herinnering vóór een datum verloopt.

Alle registers bekijken →

Klaar om met Certificatieschema Arbodiensten te beginnen?

Maak gratis een account aan en laat meteen je eerste hoofdstuk beoordelen. Je ziet direct waar je staat.

Je eerste hoofdstuk beoordeel je gratis. Zonder abonnementsverplichting.

Zo werk je naar Certificatieschema Arbodiensten toe

1

Documentatie toevoegen

Kies het Certificatieschema Arbodiensten en upload je kwaliteitshandboek, contracten en procedures.

2

AI beoordeelt en bevraagt

Normy toetst elke eis en stelt vragen waar nog bewijs ontbreekt.

3

Team betrekken

Stuur openstaande punten uit aan collega's, getypt of via een gesproken interview.

4

Managementsysteem vullen

Je nulmeting vult beleid, processen, risico's en registers alvast. De hiaten werk je in het systeem weg, met de AI als hulp.

5

Rapport en gereedheid

Krijg je gereedheidsscore met de belangrijkste hiaten en een deelbaar rapport.

Zie Normy in actie

Twee kanten van hetzelfde verhaal: eerst de nulmeting, dan het vullen van je managementsysteem.

Weet in anderhalve minuut wat een nulmeting je oplevert.

Altijd grip

Zie hoe ver je bent richting Certificatieschema Arbodiensten

Normy vertaalt je beoordeling naar één gereedheidscijfer, met de grootste hiaten geprioriteerd, zodat je gericht toewerkt naar certificering.

NormyAuditrapport

Certificeringsgereedheid

78%

Nog 3 eisen vragen aandacht vóór certificering.

Context en strategiemajor
Belanghebbendenminor
Processenminor

Zo ziet je Certificatieschema Arbodiensten-rapport eruit

Een helder rapport met je gereedheid en per eis een oordeel met onderbouwing. Hieronder een voorbeeld.

Certificatieschema Arbodiensten · Auditrapport

Arbodienstverlening

Voorbeeld B.V.

Voorbeeld

1

Voldoet

1

Observatie

1

Minor

1

Major

Certificeringsgereedheid

56%

2 van de 4 eisen vragen nog aandacht.

1 voldoet1 observatie1 minor1 major

Belangrijkste hiaten

  • 7.3 · Melding van beroepsziektenmajor
  • 3.1 · Basiscontract met de werkgeverminor

Verbeterkansen (observaties)

  • 6.2 · Scheiding medische en niet-medische gegevensobservatie

Beoordeling per eis

2.1 · Beschikbaarheid van de vier kerndeskundigen

Voldoet

Alle vier de kerndeskundigheden zijn contractueel geborgd, met een vervangingsregeling bij uitval.

“Overzicht kerndeskundigen met contractvorm en vervanging, bijlage 2.”

3.1 · Basiscontract met de werkgever

Minor

Het modelcontract benoemt het open spreekuur, maar het werkplekbezoek ontbreekt in twee lopende contracten.

“Modelcontract art. 4; twee contracten uit 2024 wijken af.”

6.2 · Scheiding medische en niet-medische gegevens

Observatie

De scheiding is ingericht, met een verbeterkans om de autorisaties periodiek te laten controleren.

“Autorisatiematrix aanwezig; geen vaste hercontrole vastgelegd.”

7.3 · Melding van beroepsziekten

Major

Er is geen vastgelegde werkwijze voor het melden van vastgestelde beroepsziekten aan het landelijke register.

“Geen passage gevonden over melding van beroepsziekten.”

Certificatieschema Arbodiensten in jouw branche

Certificatieschema Arbodiensten staat zelden alleen. Bekijk per branche welke normen ernaast horen, welke elkaar uitsluiten en wat een gecombineerde audit kost.

Ontdek ook

Veelgestelde vragen over Certificatieschema Arbodiensten

Klik een vraag open voor het antwoord.

Het is het schema waaraan een arbodienst moet voldoen om zich gecertificeerde arbodienst te mogen noemen. Het stelt eisen aan het kwaliteitssysteem, de beschikbaarheid van de vier kerndeskundigheden, de dienstverlening aan werkgevers en werknemers, en aan de omgang met medische gegevens.

Voor arbodiensten die de wettelijke taken uit de Arbowet uitvoeren voor werkgevers, van landelijke dienstverleners tot kleinere regionale arbodiensten.

De bedrijfsarts, de veiligheidskundige, de arbeidshygiënist en de arbeids- en organisatiedeskundige. Normy toetst of ze aantoonbaar beschikbaar zijn en of de registraties geldig zijn.

Ja. Normy toetst of je contracten de wettelijk verplichte onderdelen bevatten, zoals toegang tot de bedrijfsarts, het werkplekbezoek en het overleg met preventiemedewerker en OR.

Je uploadt beleid, procedures en contracten, geen patiëntdossiers. De toetsing gaat over of je scheiding en autorisaties goed geregeld zijn, niet over individuele medische gegevens.

Ja. Veel arbodiensten voeren daarnaast ISO 9001 en ISO 45001, en vanwege de medische gegevens vaak ook NEN 7510. Je kunt die in één gecombineerde audit toetsen.

Nee. Je begint met de documenten die je hebt; Normy laat zien waar je voldoet en waar nog beleid of bewijs ontbreekt.

Ja. Je stuurt onderdelen van de nulmeting uit via een veilige link; collega's vullen hun deel in zonder in te loggen, getypt of via een gesproken interview.

Nee. Normy maakt je intern audit-klaar en levert een helder rapport. De certificering zelf blijft bij je certificerende instelling.

Plan een kennismaking

Liever even samen kijken?

Laat je gegevens achter, dan hoor je dezelfde werkdag van ons. In twintig minuten laten we zien wat Normy doet voor Certificatieschema Arbodiensten, en bespreken we waar je nu staat. Geen verkooppraatje, en je hoeft niets voor te bereiden.

Reactie

Dezelfde werkdag, met een paar tijdstippen

Liever zelf kijken? Maak alvast een gratis account en laat je eerste hoofdstuk kosteloos beoordelen.

Je hoort dezelfde werkdag van ons met een paar tijdstippen.

We gebruiken je gegevens alleen om contact met je op te nemen. Zie onze privacyverklaring.