Vastleggen

Documentbeheer software voor je managementsysteem

Beheer beleid, procedures en werkinstructies met versie, status en review-datum. Een naderende review wordt vanzelf een actie, zodat niets verouderd blijft.

Onderdeel van je managementsysteem in Normy, samen met je registers, documenten en audits. De AI-functies zitten in elk abonnement met AI. Start gratis met je nulmeting.

Altijd de juiste versie

Normen vragen dat je gedocumenteerde informatie beheerst (clausule 7.5): de juiste versie, actueel en vindbaar. Normy geeft je een documentbibliotheek met versiebeheer, status en review-datum. Loopt een review-datum af, dan maakt Normy daar automatisch een actie van, zodat je documentatie nooit stilletjes veroudert.

Zo beheer je een document

Versie, status en review-datum in één overzicht.

Normynormy · documenten

Procedure klachtafhandeling

Beheerd document · eigenaar: kwaliteitsmanager

⏰ Review-datum nadert (over 14 dagen) → Normy heeft er automatisch een actie van gemaakt voor de eigenaar.
  • v1.0geldig12-01-2026

Wat Normy hiervoor doet

Versiebeheer

Elke wijziging krijgt een versie; de vorige versie wordt netjes vervangen en bewaard.

Status en geldigheid

Zie of een document geldig, in concept of vervallen is.

Review wordt actie

Een naderende review-datum verschijnt automatisch als actie voor de eigenaar.

Naast je audits

Koppel documenten als bewijs aan eisen en hergebruik ze in volgende audits.

Zoeken in de inhoud

Het zoekveld bovenaan doorzoekt ook de tekst van je documenten. Een woord uit een procedure is genoeg om haar terug te vinden.

Zie Normy in actie

Twee kanten van hetzelfde verhaal: eerst de nulmeting, dan het vullen van je managementsysteem.

Weet in anderhalve minuut wat een nulmeting je oplevert.

Zo werkt het

1

Document toevoegen

Upload je beleid, procedure of werkinstructie.

2

Versie en status

Leg de versie, status en review-datum vast.

3

Reviews bewaken

Normy signaleert naderende reviews als actie.

4

Koppelen aan eisen

Gebruik het document als bewijs in je borgingsmatrix en audits.

Veelgestelde vragen

Klik een vraag open voor het antwoord.

Op de reviewdatum van een document krijgt je organisatie een belletje in Normy. Zet je bij een beleidsdocument de review op 1 maart, dan staat het die dag bovenaan. Voor de vastgelegde versies van registers en onderdelen geldt hetzelfde via hun eigen reviewdatum.

Vrijwel alle managementsysteemnormen. ISO 9001 en ISO 27001 vragen in clausule 7.5 dat je gedocumenteerde informatie beheert: actueel, goedgekeurd en vindbaar.

Elke nieuwe versie vervangt de vorige (die op vervallen komt) en houdt de historie bij, zodat altijd duidelijk is welke versie geldig is.

Normy maakt er automatisch een actie van voor de eigenaar, zodat de review op tijd gebeurt en het document niet veroudert.

Ja. Het zoekveld bovenaan zoekt in de titel, de bestandsnaam en de tekst van je documenten, en daarnaast in je registers, meldingen en de rest van je managementsysteem. Je ziet alleen wat je mag openen. Zoeken in de inhoud hoort bij elk abonnement.

Ja. Je koppelt een document als bewijs aan een eis in de borgingsmatrix en hergebruikt het in je audits.

Documentbeheer voor deze normen

Dit onderdeel hoort bij de eisen van deze normen. Bekijk per norm wat Normy toetst en hoe dit onderdeel daarin past.

Ontdek ook

Plan een kennismaking

Liever even samen kijken?

Laat je gegevens achter, dan hoor je dezelfde werkdag van ons. In twintig minuten laten we zien wat Normy doet voor jouw norm, en bespreken we waar je nu staat. Geen verkooppraatje, en je hoeft niets voor te bereiden.

Reactie

Dezelfde werkdag, met een paar tijdstippen

Liever zelf kijken? Maak alvast een gratis account en laat je eerste hoofdstuk kosteloos beoordelen.

Je hoort dezelfde werkdag van ons met een paar tijdstippen.

We gebruiken je gegevens alleen om contact met je op te nemen. Zie onze privacyverklaring.