Vastleggen
Documentbeheer software voor je managementsysteem
Beheer beleid, procedures en werkinstructies met versie, status en review-datum. Een naderende review wordt vanzelf een actie, zodat niets verouderd blijft.
Onderdeel van je managementsysteem in Normy, samen met je registers, documenten en audits. De AI-functies zitten in elk abonnement met AI. Start gratis met je nulmeting.
Altijd de juiste versie
Normen vragen dat je gedocumenteerde informatie beheerst (clausule 7.5): de juiste versie, actueel en vindbaar. Normy geeft je een documentbibliotheek met versiebeheer, status en review-datum. Loopt een review-datum af, dan maakt Normy daar automatisch een actie van, zodat je documentatie nooit stilletjes veroudert.
Zo beheer je een document
Versie, status en review-datum in één overzicht.
Procedure klachtafhandeling
Beheerd document · eigenaar: kwaliteitsmanager
- v1.0geldig12-01-2026
Wat Normy hiervoor doet
Versiebeheer
Elke wijziging krijgt een versie; de vorige versie wordt netjes vervangen en bewaard.
Status en geldigheid
Zie of een document geldig, in concept of vervallen is.
Review wordt actie
Een naderende review-datum verschijnt automatisch als actie voor de eigenaar.
Naast je audits
Koppel documenten als bewijs aan eisen en hergebruik ze in volgende audits.
Zoeken in de inhoud
Het zoekveld bovenaan doorzoekt ook de tekst van je documenten. Een woord uit een procedure is genoeg om haar terug te vinden.
Zie Normy in actie
Twee kanten van hetzelfde verhaal: eerst de nulmeting, dan het vullen van je managementsysteem.
Weet in anderhalve minuut wat een nulmeting je oplevert.
Zo werkt het
Document toevoegen
Upload je beleid, procedure of werkinstructie.
Versie en status
Leg de versie, status en review-datum vast.
Reviews bewaken
Normy signaleert naderende reviews als actie.
Koppelen aan eisen
Gebruik het document als bewijs in je borgingsmatrix en audits.
Veelgestelde vragen
Klik een vraag open voor het antwoord.
Op de reviewdatum van een document krijgt je organisatie een belletje in Normy. Zet je bij een beleidsdocument de review op 1 maart, dan staat het die dag bovenaan. Voor de vastgelegde versies van registers en onderdelen geldt hetzelfde via hun eigen reviewdatum.
Vrijwel alle managementsysteemnormen. ISO 9001 en ISO 27001 vragen in clausule 7.5 dat je gedocumenteerde informatie beheert: actueel, goedgekeurd en vindbaar.
Elke nieuwe versie vervangt de vorige (die op vervallen komt) en houdt de historie bij, zodat altijd duidelijk is welke versie geldig is.
Normy maakt er automatisch een actie van voor de eigenaar, zodat de review op tijd gebeurt en het document niet veroudert.
Ja. Het zoekveld bovenaan zoekt in de titel, de bestandsnaam en de tekst van je documenten, en daarnaast in je registers, meldingen en de rest van je managementsysteem. Je ziet alleen wat je mag openen. Zoeken in de inhoud hoort bij elk abonnement.
Ja. Je koppelt een document als bewijs aan een eis in de borgingsmatrix en hergebruikt het in je audits.
Documentbeheer voor deze normen
Dit onderdeel hoort bij de eisen van deze normen. Bekijk per norm wat Normy toetst en hoe dit onderdeel daarin past.
ISO 9001-software
Word audit-klaar voor je kwaliteitsmanagementsysteem.
Bekijk ISO 9001 →ISO 13485-software
Kwaliteit voor medische hulpmiddelen, audit-klaar met AI.
Bekijk ISO 13485 →ISO 17025-software
Word audit-klaar voor ISO 17025 met Normy.
Bekijk ISO 17025 →ISO 27001-software
Bouw en toets je ISMS, inclusief risicoregister en VvT.
Bekijk ISO 27001 →Ontdek ook
Business Model Canvas
Je organisatiecontext in beeld, met AI en je team.
Bekijk Business Model Canvas →SWOT-analyse
Sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen, met AI en je team.
Bekijk SWOT-analyse →Risico-brainstormsessie
Verzamel risico's met je team én AI via een deelbare link.
Bekijk Risico-brainstormsessie →Wijzigingsbeheer
Impact, besluit en doorvoeren op één plek. Grip op verandering.
Bekijk Wijzigingsbeheer →Doelstellingen & KPI's
Meetbare doelen met AI-voorstellen en voortgang (ISO 9001, 6.2).
Bekijk Doelstellingen & KPI's →Alle functies
Bekijk wat Normy allemaal doet, met voorbeelden.
Naar functies →Plan een kennismaking
Liever even samen kijken?
Laat je gegevens achter, dan hoor je dezelfde werkdag van ons. In twintig minuten laten we zien wat Normy doet voor jouw norm, en bespreken we waar je nu staat. Geen verkooppraatje, en je hoeft niets voor te bereiden.
Reactie
Dezelfde werkdag, met een paar tijdstippen
Liever zelf kijken? Maak alvast een gratis account en laat je eerste hoofdstuk kosteloos beoordelen.