Een mkb-bedrijf betaalt in 2026 indicatief 5.000 tot 20.000 euro voor het behalen van ISO 9001: 3.000 tot 8.000 euro aan de certificerende instelling (over drie jaar) plus interne uren en eventuele begeleiding. Wie de voorbereiding met software doet in plaats van een volledig consultancytraject, zit aan de onderkant van die bandbreedte.
De drie kostenposten
De certificerende instelling rekent voor een klein bedrijf doorgaans 3.000 tot 8.000 euro voor de driejarige cyclus (initiële audit plus twee controle-audits), afhankelijk van fte's en aantal locaties. Interne uren zijn de tweede post: reken op 100 tot 300 uur voor het beschrijven van processen, de risico's en doelstellingen, en de interne audit. De derde post is optioneel: een consultant kost 5.000 tot 15.000 euro; software een fractie daarvan.
Kostentabel (indicatief, 2026)
| Aanpak | Kosten jaar 1 (excl. interne uren) | Interne uren | Doorlooptijd |
|---|---|---|---|
| Volledig zelf (zonder hulpmiddelen) | 3.000-5.000 euro (alleen CI) | 250-400 uur | 6-12 maanden |
| Met software (bijv. Normy) | 4.000-8.000 euro | 100-200 uur | 3-6 maanden |
| Met consultant | 8.000-20.000 euro | 80-150 uur | 4-8 maanden |
Indicatie op basis van marktgemiddelden, geen offerte. Bedragen zijn exclusief btw.
Waar mkb-bedrijven onnodig betalen
De klassieke valkuilen: een handboek laten schrijven dat niemand gebruikt (auditors prikken daar doorheen en je betaalt er twee keer voor, bij het schrijven en bij het herstellen), certificeren op een te brede scope, en elk jaar opnieuw documentatie reconstrueren voor de controle-audit. Een levend systeem waarin documenten, acties en risico's aan de normeisen gekoppeld blijven, voorkomt alle drie.
Zo start je slim
Begin met een nulmeting op je bestaande documentatie: de meeste bedrijven voldoen al aan meer eisen dan ze denken (offertes, functioneringsgesprekken en klachtafhandeling zijn vaak al bewijs). Daarna dicht je gericht de hiaten in plaats van alles opnieuw op te bouwen. Bij Normy beoordeel je je eerste hoofdstuk gratis en zie je binnen een dag waar je staat.
Bereken je indicatieve kosten
Indicatie jaar 1
€4.300 – €9.200
+ circa 140–210 interne uren
Per vervolgjaar
€2.700 – €6.900
controle-audit + onderhoud
Indicatie op basis van marktgemiddelden, geen offerte. Bedragen exclusief btw en exclusief je eigen uren.
Start je gratis nulmeting →Ontvang dit als naslag
Sneller en goedkoper dan een consultancytraject
Normy leest je documentatie, beoordeelt elke eis met onderbouwing en bron, en laat zien waar je staat. Je eerste hoofdstuk beoordeel je gratis.
Veelgestelde vragen
Drie jaar, met jaarlijkse controle-audits en daarna hercertificering.
Ja, de norm schaalt mee; kleine organisaties hebben juist korte lijnen en minder te documenteren.
Nee, wel een duidelijke taakverdeling. De directie blijft eindverantwoordelijk (clausule 5).
Gijs Meuleman
Oprichter van Normy
Gijs bouwde Normy vanuit omCode. Na jaren bedrijven te begeleiden bij hun ISO-trajecten, maakte hij de tool die hij zelf had willen hebben: minder papierwerk, meer overzicht.